Acheteur-euse commande publique SI - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Systèmes d'information télécommunications

Nombre de poste(s): 1

Référence: SIT-013537

 

Date limite de dépôt de candidatures: 30/06/2019

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Attachés, Ingénieurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Rattachée au Secrétariat Général, la Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique (DSITN) est une direction ressource au service des directions de la Ville de Lyon. Ses deux missions principales sont le maintien en condition opérationnelle du système d’information et la conduite de projets pour son évolution et son développement.

Composée d’environ 80 agents répartis en 4 services, la DSITN gère de nombreux services (plus de 200 applications métier ou sites internet) et de nombreux équipements informatiques dont notamment 6500 postes de travail, 2500 points d’impression, 500 serveurs.

Dotée de budgets annuels de 5,8 M€ en investissement et 6,7 M€ en fonctionnement, la DSIT conduit des projets d’envergure pour la modernisation du système d’information comme le développement de la mobilité, la mise en place de la digitalisation de l’administration et le maintien à niveau des différents composants techniques et fonctionnels.

 Missions:

Dans le service Ressources et Relations Fournisseurs, vous êtes rattaché(e) au responsable du pôle Relations Fournisseurs.

Vous êtes chargé(e) d’un portefeuille de contrats Informatique et Telecom (IT), pour lesquels vous gérez l'ensemble du processus d’achats et de pilotage de performance.

Vous avez le rôle de conseil juridique de proximité pour la direction. A ce titre, vous êtes membre du réseau Commande Publique afin de faire valoir les intérêts de la direction. Vous êtes responsable des phases de rédaction et de consultation pour les marchés relevant de la compétence de la direction et du recensement des procédures marchés IT en lien avec la Direction de la commande publique.

 Activités principales:

1. Conseil et appui marchés publics et juridique:
- Instruire et monter les délibérations, conventions, arrêtés de délégation en matière d’Informatique et Télécommunications, modèles
- Maintenir à jour l’espace documentaire « marchés publics » de la direction
- Sensibiliser les services aux évolutions économiques et juridiques

2. Gestion des procédures Commande Publique relevant de la compétence de la direction:
- Rédiger les documents de consultation des entreprises
- Conduire la procédure de passation du marché de l’avis d’appel à la concurrence à la notification

3. Veille et observation sectorielle

4. Rapport d'activité du pôle Relations Fournisseurs:
- Elaborer et tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité
- Analyser et transmettre les données de suivi d'activité

5. Recensement et planification des besoins d’achat IT de la Ville de Lyon:
- Piloter et animer le plan opérationnel des marchés de la direction

6. Pilotage des achats < à 50k€HT:
- Définition des méthodes d’achat
- Proposer le « juste » besoin
- Etablir des règles d’exécution des marchés et clauses du CCAP
- Rédiger et/ou valider les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP), les pièces financières et mémoires techniques
- Analyse et négociation des offres des candidats
- Gérer les procédures de mise en concurrence
- Piloter les projets d'achat
- Gérer les relations fournisseurs/clients
- Conduire les renouvellements de contrats

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- formation supérieure (juridique, école de commerce, diplôme de management des organismes publics…),
- maîtrise des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d'offre, ...) dans le secteur public,
- connaissance des obligations juridiques en matière de commande publique (code des marchés publics…),
- connaissance juridique liée au droit de la propriété intellectuelle, au droit de l’informatique et des réseaux, au droit relatif à la protection des données à caractère personnel,
- culture de l’informatique et des nouvelles technologies,
-connaissance des process achats (négociation, benchmarking, bonnes pratiques...),

Savoir-faire :
- expérience sur un poste d’acheteur SI dans le secteur public,
- animation et management de la performance fournisseur,
- progiciels spécialisés: Gedelib, Marco, Astre apprécié
- maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word , Powerpoint),

Qualités requises :
- rigueur et gout pour les chiffres,
- pragmatisme et force de proposition,
- sens du travail en équipe,
- qualités relationnelles,
- objectivité et neutralité,

 

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : AG4