Adjointe-e au DGA – Secrétaire Général-e de la DGASSEE - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/4/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Secrétariat Général DGASSEE

Référence : SGDASSEE-017377

Date de début : 19/07/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 04/06/2021

Filière : Administrative, Technique 

Cadre d'emplois : Attachés, Administrateurs, Ingénieurs en chef

Grade(s) : Administrateur, Attaché hors classe, Administrateur hors classe, Ingénieur en chef, Ingénieur en chef hors classe

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la Ville de Lyon, la Délégation Générale aux Affaires Sociales, aux Sports, à l’Enfance, à l’Education (DGASSEE) est composée de 4 directions, d’un Secrétariat Général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Dans un souci de qualité de l’action publique, l’Adjoint-e au DGA - Secrétaire Général-e de la DGASSEE participe et aide à la mise en œuvre des objectifs suivants :
- accompagner une politique éducative ambitieuse en direction des enfants et de la jeunesse,
- stabiliser une offre de services et d‘équipements de qualité pour les Lyonnais, (200 écoles, et équipements sportifs de proximité, 140 crèches…),
- impulser innover et dynamiser différents projets de la délégation dont la transition écologique, la "Ville des enfants",..…,
- optimiser la gestion des ressources.

Missions : Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint (DGA) de la DGASSEE, vous garantissez la coordination des fonctions ressources de la délégation, assurez l’homogénéité des pratiques et des projets menés par les directions opérationnelles et participez au pilotage ou pilotez des projets transversaux stratégiques.

Vous encadrez les deux services composant le Secrétariat Général soit le pôle comptable et de commande publique de délégation, le service Ressources Humaines (RH), ainsi que les agents de la mission "Ville des enfants".

Activités principales :

1. Coordination des fonctions ressources de la délégation :
- veiller à la bonne circulation de l’information entre le DGA, les directions opérationnelles, leurs fonctions ressources, veiller à la cohérence des pratiques entre les directions,
- être l’interlocuteur-trice des directeurs-trices des délégations fonctionnelles de la collectivité (RH, finances, achats, juridique, contrôle de gestion, …),
- animer les réseaux professionnels « ressources » internes à la délégation.

2. Elaboration et suivi budgétaire et financier, dans le cadre d’un Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), ambitieux porté par l’exécutif (créations d’équipements, végétalisation des espaces extérieurs, choix de nouveaux modes d’organisation) :
- conseil stratégique, propositions en termes de conception, réalisation et suivi de la production des équipements publics de la délégation inscrits à la PPI du mandat.

3. Pilotage et optimisation des RH :
- élaboration, suivi et mise en œuvre du Plan de Gestion des Activités de l’Emploi et Compétences (PGAEC),
- contribuer à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité au sein de la délégation (développement des parcours professionnels, lutte contre l’usure, développement de l’insertion professionnelle sur les secteurs en tension),
- coordonner les pratiques RH au niveau de la délégation, en lien avec les équipes RH locales.

4. Suivi de la qualité des processus administratifs et délibératifs :
- préparation et sécurisation des dossiers présentés en Conseil Municipal, en lien avec les élus-es et leurs conseillers,
- suivi des commissions thématiques.

5. Management et organisation :
- organiser, encadrer et évaluer les agents directement rattachés,
- piloter et coordonner des projets d’organisation, de changement et/ou de management.

6. Pilotage de tous dossiers à l’initiative et pour le compte du DGA, et assurer l’intérim de la délégation en son absence.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

De formation supérieure en gestion et management du secteur public, vous affichez de solides connaissances et une attirance pour le développement des politiques publiques dans le champ du social de l’éducation, de la petite enfance, des sports, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement territorial, notamment en matière financière et RH .

Vous êtes rompu-e aux techniques de management hiérarchique et transversal.

Vous êtes à l’aise dans les relations, vous évoluez au sein d’équipes pluridisciplinaires, vous savez convaincre, et êtes en capacité de conduire des projets complexes.

La gestion de crise fait partie de vos acquis.

Votre goût du challenge, vos capacités d’analyse et de méthode, votre sens de la communication comme votre capacité à travailler en équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Lyon, 1 place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 37H30 hebdo 14 jrs de RTT

Niveau d'étude : Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : AG1