Agent-e Comptable et d'Accueil Polyvalent - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/10/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Service aux publics et sécurité

Direction : Mairie du 2eme arrondissement

Référence : MA2-017600

Date de début : 23/08/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 13/07/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS), rassemble 1 200 agents.

Elle assure des missions de relations avec les citoyens, de proximité avec le public, de protections sanitaire, environnementale, civile, de tranquillité publique et d’assistance à la population.

La DGSPS est composée de 7 directions (Police Municipale, Régulation Urbaine, Sécurité et Prévention, Ecologie Urbaine, Cimetières, Cadre de Vie, Lyon en Direct), de 9 mairies d’arrondissement et d’un Secrétariat Général.
Ce dernier gère un budget de 14 millions d’euros de fonctionnement et exerce des fonctions ressources pour l’ensemble de ces entités.

Dans les actes de la vie quotidienne, les directions de la délégation interviennent régulièrement tout au long de la vie des habitants .

Le 2ème Arrondissement compte une population de 30 600 habitants.
Sa mairie est composée de 28 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants.

Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais-es 6 jours sur 7.

Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes :
• L’identité et la citoyenneté ( titres d’identités, élections, état civil, recensement, stationnement)
• La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors)
• La vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

L’organisation est scindée en 2 pôles : affaires publiques et affaires décentralisées / vie locale.

Missions : Sous l'autorité du responsable de service "affaires décentralisées / vie locale», vous êtes chargé-e du traitement comptable des dépenses et recettes de la Mairie du 2ème et vous assurez les relations avec les services internes et les partenaires extérieurs (directions opérationnelles, crèches, Trésorerie de Lyon Municipale, fournisseurs…).

Vous êtes également agent-e d’accueil polyvalent pour la gestion des inscriptions électorales, le recensement militaire, les locations de salles et l’accueil général de la mairie.

Interlocuteur-trice de proximité, vous représentez l’image de la collectivité et répondez à l’attente des usagers conformément au cadre réglementaire.

Activités principales :

1. Exécution comptable des dépenses :
• élaborer les commandes de la Mairie du 2e dans le logiciel financier (ASTRE Finances), ainsi que celles des 3 crèches municipales de l’arrondissement,
• effectuer les demandes de devis et les analyser,
• transmettre les bons de commande aux prestataires et fournisseurs,
• solliciter la signature des commandes via le parapheur électronique,
• contrôler le service fait auprès des services internes, directions opérationnelles, crèches…,
• vérifier les imputations comptables, liquider et mandater les factures, vérifier la validité des pièces justificatives,
• assurer la transmission des pièces dématérialisées à la trésorerie et archiver électroniquement les mandats et pièces justificatives,
• traiter les rejets de mandats,
• analyser les factures à retraiter et effectuer le paiement des intérêts moratoires,
• effectuer les virements de crédits validés par le responsable du service.

2. Exécution comptable des recettes en régie ou hors régie :
• assurer le titrement des recettes sur la base des indications des services concernés (service locations de salles),
• collecter les pièces justificatives du titrement.

3. Suivi d’activité et inventaire :
• élaborer et tenir à jour des tableaux de bord de suivi d’activité,
• identifier et signaler les problématiques spécifiques,
• rendre compte à la hiérarchie,
• participer à l’optimisation des procédures,
• mettre à jour et suivre l’inventaire comptable.

4. Accueil des usagers :
• adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation,
• appréhender les limites de son domaine d’intervention,
• informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à un service ou à un équipement,
• recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
• rechercher et diffuser une information auprès du public ou d’une catégorie d’usagers,
• repérer les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits et les situations de stress,
• s’adapter aux nouvelles relations avec les usagers avec un développement de l’écrit et de l’immédiateté.

5. Gestion des élections :
• traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales (demandes reçues en présentiel, par courrier et par internet),
• participer à la préparation matérielle des bureaux de vote et au jour du scrutin (bureau centralisateur).

6. Gestion du recensement militaire :
• traiter les demandes de recensement des jeunes (demandes reçues en présentiel),
• saisir les demandes et délivrer les attestations,
• traiter et suivre le complément d’informations et éditer des listes réponses.

7. Gestion des locations de salles :
• renseigner les usagers sur la disponibilité et la tarification des salles,
• réception et enregistrement des dossiers,
• remise des clés.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances :
• Connaissance de la comptabilité publique, ou à défaut privée
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des finances locales
• Connaissance de l'environnement informatique (Windows, World, Excel) et des logiciels spécifiques souhaités (ASTRE Finances, S’elect, Planitech, Selligent...)

Savoir-faire
• Techniques d’expression orale et écrite
• Techniques de gestion des conflits
• Techniques d'écoute active
• Gestion de planning

Qualités requises
• Autonomie
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens du travail en équipe
• Discrétion, confidentialité des informations relatives aux personnes
• Qualités relationnelles
• Réactivité

Conditions spécifiques d'exercice :

- Travail un samedi sur 3 de 9h30 à 12h00
• Permanence les samedis matins et dimanches des élections
• Télétravail ponctuel possible sous réserve des nécessités de service

Lieu de travail : Mairie du 2ème arrondissement - 2 rue d'Enghien 69002 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2