Agent-e de gestion administrative Subvention/budget principal - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/18/2023

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent


Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion


Direction : Centre Communal d'Action Sociale


Référence : CCAS-021408


Date de début : 01/03/2023


Date limite de dépôt de candidatures : 23/02/2023


Filière : Administrative 


Cadre d'emplois : Adjoints administratifs


Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe


Catégorie : Catégorie C


Contexte :


Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.


Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.


Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.


La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.


Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents permanents et non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale.

Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.

Il gère 19 établissements à destination des seniors : 4 EHPAD, 15 Résidences Autonomie, des bains-douches, un restaurant social et il conduit avec la Métropole la création d’un guichet social unique (Maison de la Métropole de Lyon).


Missions : Au sein du Service Finances du CCAS, composé de 3 cellules et de 13 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du responsable exécution budgétaire et subventions, vous assurez la gestion administrative des dossiers de subvention aux associations et l’exécution budgétaire et comptable des dépenses sur le budget principal.

Vous travaillez en lien opérationnel avec les services Gérontologie et Solidarité du CCAS pour la partie subvention et en binôme avec un agent de gestion comptable pour la partie exécution budgétaire.


Activités principales :


- Réception via le Portail des Aides en ligne des dossiers de subventions aux associations et vérification de la complétude des pièces


• Enregistrement des dossiers de subventions et des pièces constitutives en Gestion électronique des données


• Enregistrement des demandes de subvention dans le tableau de suivi partagé


• Enregistrement et instruction des dossiers de subventions dans le logiciel ASTRE (jusqu’à la demande de mandatement au pôle comptable)


• Rédaction des courriers de notification ou refus de subventions


• Suivi de l’exécution des dépenses du budget principal en binôme avec le second agent comptable : émissions de bons de commande dématérialisés, traitement des factures, mandatement, traitement des rejets


• Traitement des engagements comptables : création, dégagements partiels et mise à jour


Activités spécifiques :


-Reconstitution des régies d’avances et de recettes du budget principal en cas d’absence du second agent comptable (périodes de congés)


•Gestion de la boite mail générique « subvention »


Profil recherché :


Connaissances techniques :

• Règles de la comptabilité publique et de la M14

• Maitrise d’ASTRE GF

• Connaissances du processus de subventionnement aux associations


Savoir-faire :

• Exécution budgétaire des dépenses et des recettes

• Respect des délais

• Organisation


Savoir-être :

• Rigueur

• Autonomie

• Travail en équipe

• Adaptabilité


Conditions spécifiques d'exercice :


POSTE TELETRAVAILLABLE


Lieu de travail : Le Confluence - 23 Rue Delandine 69002 LYON


Horaires : 38h45 hebdo + RTT


Niveau d'étude :


Diplôme profession réglementée : 


Niveau d'expérience : 


Avantages liés au poste :


Niveau du poste : CG2