Agent-e de Gestion Comptable "Equipe des Volants-es" - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/15/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Emploi et compétences

Référence : DEC-017870

Date de début : 26/07/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 19/08/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Direction Emplois et Compétences (DEC), est l’une des 5 directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue social (DGRHDS), en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les agents-es de la collectivité.

Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité.

Elle compte 63 postes répartis au sein du Service Emploi et Parcours Professionnels (SEPP), de la Gestion Prospective Effectifs Emploi et Compétences (GPEEC), et MIssion MAnagement (MIMA).

Missions : Sous l'autorité de la responsable de l'équipe volante administrative, vous intervenez dans les différents pôles comptables et/ou services financiers de la Ville de Lyon, afin de remplacer les agents-es permanents-es absents-es, et/ou de renforcer les équipes.

A ce titre, vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine de l’exécution comptable et budgétaire ; diverses et variées ces dernières vous seront détaillées à chaque changement d'affectation.

Activités principales :

1. Exécution des opérations comptables :
• Assurer le traitement, le suivi et la conformité des opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle
• Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégations de signatures)
• Assurer la saisie des tiers "fournisseurs et partenaires"
• Assurer l’exécution financière des marchés publics
• Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
• Classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED)

2. Assistance et suivi :
• Dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
• Suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec la structure du budget prévisionnel
• Apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise
• Réaliser des extractions comptables ciblées, contrôler la cohérence et corriger les données
• Fournir mensuellement les états de suivi de l’exécution budgétaire au/à la responsable du service et/ou au/à la Responsable Administratif-ve et Financier-ère (RAF)
• Alerter et informer le/la responsable du service sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils
• Dialoguer avec les interlocuteurs-trices et apporter des réponses

3. Compte-rendu d’activités :
• Rendre compte à la hiérarchie et aux drections bénéficiaires
• Rendre compte à sa hiérarchie fonctionnelle
• Alerter sa hiérarchie fonctionnelle sur les demandes non conformes d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
• Echanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances
• Contribuer aux projets d’amélioration continue du service
• Alimenter un reporting de ses activités

4. Instruction de dossiers administratifs :
• Rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre
• Recueillir, classer et archiver des documents

5. Assistance :
• Participer à préparation, à la saisie, aux modifications et au suivi du budget
• Le cas échéant, assurer le lien avec le pôle comptable de la délégation / direction
• Saisir les virements de crédits

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
• Règles de la comptabilité publique (M14 et M4)
• Organisation administrative de la collectivité
• Notions juridiques (pièces justificatives, contrats, conventions, etc.)
• Règlementation et exécution des marchés publics
• Règlement financier de la Ville de Lyon
• Connaissances en matière de TVA (gestion de la TVA intracommunautaire)
• Outils bureautiques (Pack office)
• Progiciels spécialisés (Astre Finances, GIMA comptable, etc.)
• Modules dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc.)
• Outils de suivi d’activité

QUALITES
• Très bonne aptitude aux changements
• Sens de l’organisation et de la polyvalence
• Sens de la rigueur et de la méthode
• Sens du travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• Réactivité
• Appétence pour les outils informatiques

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Mobilité géographique au sein des différents services de la VDL

Horaires : 37h30 + RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : Prime de sujétion

Niveau du poste : CG2