Agent.e de gestion comptable et budgétaire - Pôle Comptable des Affaires Culturelles - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/3/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture Patrimoine et Evènements

Direction : Affaires Culturelles

Référence : DAC-020297

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 08/09/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).

La Direction des Affaires Culturelles (DAC), sous la responsabilité de son Directeur Général Adjoint (DGA), compte 48 postes, est organisée en 2 pôles, Ressources et Développement, et 6 services.

Cette direction participe à la mise en œuvre de la politique culturelle et patrimoniale de la ville, et agit en lien permanent avec les établissements culturels municipaux, les structures artistiques et culturelles du territoire, et les professionnels de tous les métiers de la culture.

Missions : Au sein du service Accompagnement Juridique Informatique et Financier, et sous l’autorité de la Responsable du pôle comptable, vous assurez l’exécution comptable des dépenses et recettes, depuis l’engagement et la commande, jusqu’à la liquidation, l’émission du mandat et du titre.

Dans ce cadre, vous êtes en relation avec les directions bénéficiaires dans le respect du contrat de service et des procédures édictées par la Direction des Finances.

Enfin, vous êtes l'interlocuteur.trice des partenaires internes et externes de la collectivité.

Activités principales :

Exécution des opérations comptables :
• assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle,
• transmettre les dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation,
• saisir les tiers fournisseurs et partenaires,
• assurer l’exécution financière des marchés publics,
• suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire,
• classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED).

Assistance et suivi :
• dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges,
• suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec la structure du budget prévisionnel, alerter et informer lors de dépassement des seuils,
• apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise,
• réaliser des extractions comptables ciblées, contrôler et corriger la cohérence des données.

Activités spécifiques :

Compte-rendu d’activités :
• reporting auprès de sa hiérarchie et des directions bénéficiaires,
• alerter sur les demandes non conformes
• identifier et signaler une problématique spécifique,
• veiller et échanger sur les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances,
• contribuer aux projets d’amélioration continue du service

Instruction de dossiers administratifs :
• rédiger et/ou renseigner des documents administratifs, les transmettre,
• recueillir, classer et archiver des documents dématérialisés.

Profil recherché :

Connaissances - Maitrise
• Règles de comptabilité publique M57
• Directions partenaires
• Logiciels bureautiques, progiciels spécialisés (ASTRE GF), outils dématérialisés
• Notions juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
• Règlement financier de la Ville de Lyon

Savoir-faire
• Facilité à rendre compte
• Capacité à effectuer des extractions, et à suivre l'état des consommations
• Aisance relationnelle

Qualités requises
• Méthode, rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Ecoute et pédagogie
• Esprit d’équipe

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : DAC, 11 rue du Griffon 69001 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2