Agent-e de gestion comptable et budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/28/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGASEE-015631

Date de début: 07/09/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 31/08/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 500 000 habitants, près de 8 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la Délégation Générale à l’Action Sociale, aux Sports, à l’Enfance, à l’Education (DGASSEE), et au Développement Territorial est composée de 4 directions et d’un service, en charge du suivi du CCAS.

Le service du pôle comptable de la délégation assure la réalisation de toutes les opérations comptables des 4 directions, et de certaines opérations suivies par le CCAS.

 Missions:

Sous la direction de la responsable du pôle comptable de la DGASSEE :
- il/elle assure l’exécution comptable des dépenses et recettes, depuis l’engagement et la commande, jusqu’à la liquidation, l’émission du mandat et du titre ;
- il/elle assure la relation avec les directions bénéficiaires dans le respect du contrat de service et des procédures édictées par la Direction des Finances ;
- il/elle est un interlocuteur-trice des partenaires internes et externes de la Ville.

 Activités principales:

Exécution des opérations comptables :
- assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle ;
- assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures) ;
- assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires ;
- assurer l’exécution financière des marchés publics ;
- suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire ;
- classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED).

Assistance et suivi :
- dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges ;
- suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec la structure du budget prévisionnel ;
- apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise ;
- réaliser des extractions comptables ciblées et contrôler et corriger la cohérence des données ;
- fournir mensuellement les états de suivi de l’exécution budgétaire aux responsables de pôle et/ou RAF ;
- alerter et informer le/la responsable de pôle sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils ;
- dialoguer avec les interlocuteurs-trices et apporter des réponses sur ces dossiers.

Compte-rendu d’activités :
- rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires ;
- alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes ;
- alimenter un reporting de ses activités ;
- identifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités ;
- échanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances ;
- contribuer aux projets d’amélioration continue du service.

Instruction de dossiers administratifs :
- rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre ;
- recueillir, classer et archiver des documents.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES ET SAVOIR FAIRE
- Règles et maîtrise de la comptabilité publique (M14 et M4)
- Notions juridiques (pièces justificatives, contrats, conventions, etc.)
- Règlementation et maîtrise des marchés publics
- Règlement financier de la Ville de Lyon
- Outils bureautiques (Pack office)
- Progiciels spécialisés (Astre Finances, GIMA comptable, Webi)
- Modules dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc.)
- Outils de suivi d’activité
- Méthodes de reporting
- Organisation administrative de la collectivité.

SAVOIR ETRE
- Rigueur de gestion
- Organisation et méthodes
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Ecoute, dialogue et pédagogie
- Prise d’initiative et autonomie.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2