Agent-e de gestion comptable - Pôle comptable de délégation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/16/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGASEE-013887

Date de début: 23/09/2019

Date de fin: 23/09/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 01/09/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 500 000 habitants, près de 8 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la Délégation Générale à l’Action Sociale, aux Sports, à l’Enfance, à l’Education, et au Développement Territorial (DGASSEE) est composée de 4 directions et d’un service chargé du suivi du CCAS qui lui est rattaché.

Le service du Pôle Comptable de Délégation assure la réalisation de toutes les opérations comptables des 4 directions de la Délégation et certaines opérations suivies par le CCAS.

 Missions:

Sous la direction du responsable de pôle comptable de la DGASSEE
Vous assurez l’exécution comptable des dépenses et recettes, depuis l’engagement et la commande, jusqu’à la liquidation, l’émission du mandat et du titre.
Vous assurez la relation avec les Directions bénéficiaires dans le respect du contrat de service et des procédures édictées par la direction des Finances.
Vous êtes un-e interlocuteur-trice des partenaires internes et externes de la ville.

 Activités principales:

Exécution des opérations comptables
- Assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle
- Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures)
- Assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
- Classer et assurer la conservation des pièces comptables (Gestion électronique des documents)

Assistance et suivi
- Dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
- Suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec la structure du budget prévisionnel
- Apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise
- Réaliser des extractions comptables ciblées et contrôler et corriger la cohérence des données
- Fournir mensuellement les états de suivi de l’exécution budgétaire aux Responsable de pôle et/ou RAF
- Alerter et informer le Responsable de pôle sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils
- Dialoguer avec les interlocuteurs-trices et apporter des réponses sur ces dossiers

Compte-rendu d’activités
- Rendre compte à la hiérarchie et aux Directions bénéficiaires
- Alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes
- Alimenter un reporting de ses activités
- Identifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités
- Echanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la direction des Finances
- Contribuer aux projets d’amélioration continue du service

Instruction de dossiers administratifs
- Rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre
- Recueillir, classer et archiver des documents

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4)
- Notions juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Règlementation des marchés publics
- Règlement financier de la Ville de Lyon
- Outils bureautiques (Pack office)
- Progiciels spécialisés (Astre, GIMA comptable, etc.)
- Modules dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc.)
- Outils de suivi d’activité
- Progiciels spécialisés (Webi, astre, …)
- Méthodes de reporting
- Organisation administrative de la collectivité

Qualités requises:
- Rigueur de gestion
- Organisation et méthodes
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Ecoute, dialogue et pédagogie
- Prise d’initiative et autonomie

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2