Agent-e de gestion comptable - Ressources - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Direction générale

Direction: Finances

Nombre de poste(s): 1

Référence: DFIN-014503

Date de début: 01/01/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 25/02/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la Ville de Lyon (plus de 500 000 habitants, près de 8 000 agents, 800 millions d’euros de budget annuel), la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale des Services, est composée de 2 directions adjointes, de 7 services et 33 agents.

Parmi ces 7 services, le Service Qualité et Modernisation Comptables, composé de 7 agents est en charge du cadrage, de la sécurisation et de la modernisation des processus comptables, de l’accompagnement et du conseil des directions sur l’ensemble des questions comptables, sur la gestion des régies et plus globalement sur tout ce qui relève de la qualité des comptes. Il est le garant de l’orthodoxie budgétaire et comptable au sein de la Ville.

 Missions:

Sous l’autorité du responsable du pôle ‘experts métiers’

- Il- Elle est en charge de la réponse de 1er niveau aux directions opérationnelles et pôles comptables
- Il-Elle a en charge l’exécution des opérations transverses comptables telle que la gestion des arrêtés de délégation de signature ainsi que la gestion des arrêtés de régies ; et, en polyvalence avec le second gestionnaire comptable, la gestion des rejets, la gestion des P503, la gestion des honoraires
- Il-Elle participe à la gestion des outils de communication
- Il-Elle participe au suivi des formations finances
- Il-Elle est en appui pour le paramétrage du logiciel des régies
- Il-Elle assure le suivi des signatures électroniques dans le parapheur en polyvalence avec le second gestionnaire comptable
- Il-Elle contribue aux projets du service, aux tests des outils et au suivi des indicateurs de contrôle interne
- Il-Elle assure la polyvalence des autres agents comptables du service en cas d’absence

 Activités principales:

- Assistance et appui technique
o Assurer l’accueil téléphonique et l’assistance à l’utilisation de l’outil de gestion financière
o Contribuer au respect des procédures comptables et des règles de gestion fixées par la Ville
o Se placer en soutien dans la réalisation d’opérations comptables (opérations de fin d’exercice, …)
o Appui à la logistique des réunions, ateliers et formations organisés par le service en lien avec le coordonnateur animation

- Instruction et gestion de dossiers en matière de régies, délégations de signatures et opérations comptables
o Rédiger et suivre les arrêtés de régie
o Gérer et actualiser la base de données des régies
o Rédiger et suivre les arrêtés de délégations de signatures
o Gérer et actualiser la base de données des délégations de signature.
o Procéder au calcul de la prime des régisseurs en lien avec le référent régie
o Participer au traitement des demandes de régularisations comptables transmises par le comptable public

- Réalisation des opérations comptables transverses, participation aux opérations de fin d’exercice relations avec la TLMML en polyvalence avec le second gestionnaire comptable


- Gestion des outils de communication et formation
o Suivre la rubrique Finances, l’espace DirFI, les rubriques projets Finances du Kiosque
o Réalisation des mises en ligne des supports de communication et mises à jour du kiosque
o Etre le réfèrent de la DIRFI pour la Direction de la Communication et des coopérations internes en relais du responsable du pôle expert métiers
o Contribuer à l’élaboration du catalogue de formation
o Appui à l’animation des réseaux
o Participer au réseau Com’ au sein de la Direction des Finances

- Suivi d’activités
o Consulter les requêtes du service
o Recueillir des données
o Mettre à jour des indicateurs

- Contribuer à l’amélioration des processus et du fonctionnement du service
o Assurer la suppléance des autres agents du service en fonction des besoins identifiés
o Participer à l’ensemble des projets transversaux du service, selon les affectations de tâches déterminées par le responsable de service

- Répondre aux interlocuteurs de la DF
o Apporter un premier niveau de réponse et d’analyse
o Transmettre toutes informations nécessaires à la régularité comptable
o Alerter ou renvoyer à la hiérarchie ou au niveau 2 sur les situations complexes

- Etre ressource pour les projets structurants du service
o Réaliser des tests
o Suivre des indicateurs
o Etre force de proposition
o Proposer des méthodes de travail
o Mutualiser son expérience avec les autres agents

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Formation Bac
- Règles de la comptabilité publique (M14), règles et modalités de gestion des régies
- Logiciel Astre, outils bureautiques (Word, Excel, Power point)

SAVOIR FAIRE
- Formaliser un document
- Rédiger et transmettre des documents administratifs
- Tenir à jour des tableaux de bord

QUALITES REQUISES
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Pédagogie

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Hôtel de ville Place de la Comédie Lyon 1er

 Horaires:

37h 30 et 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2