Assistant-e Effectifs RH GPEEC - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/23/2023

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent


Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social


Direction : Emploi et Compétences


Référence : DEC-020350


Date de début : 01/03/2023


Date limite de dépôt de candidatures : 12/02/2023


Filière : Administrative 


Cadre d'emplois : Adjoints administratifs


Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe


Catégorie : Catégorie C


Contexte :


Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.


Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.


Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.


La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.


Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.


La Direction Emploi et compétences (DEC) est l’une des 5 directions de la Délégation générale aux Ressources humaines et au dialogue social. Forte de 35 personnes, elle a pour missions de co-construire et piloter la politique de recrutement, de mobilité, de rémunération et de formation qui permettront de déployer les projets d'évolution des collaborateurs-trices, tant collectifs qu’individuels. Elle accompagne aussi les directions dans leurs projets d’évolution de leurs organisations.

Le service Prospective métiers (GPEEC) assure dans la continuité des études conduites nationalement ou localement, les études prospectives et des diagnostics d’impacts sur l’effectif et les métiers. Il maintient le référentiel emploi et met à la disposition des managers et des professionnels un job catalogue.


Missions : Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du service Gestion Prospective (GPEEC), vous apportez une aide au service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En lien avec les membres du service (3 gestionnaires Cat B et 3 conseillers Cat A), vous serez en charge de :


Activités principales :


• La réalisation et mise en forme des travaux de bureautique notamment dans le cadre des dossiers présentés en comité techniques (Rapports, fiches de postes, organigrammes…)

• La mise à disposition des productions du service (Tableau des effectifs, cartes d’identité des directions, bibliothèque des fiches de postes…)

• En tant que référent communication, vous participez à la sélection et à la mise en ligne des informations du service à promouvoir sur l’intranet de la ville,

• L’organisation et planification des réunions en lien avec l’ensemble des services de la Ville de Lyon

• Vous participez aux travaux d’actualisation du référentiel postes et métiers de la ville (8000 postes, 200 métiers), sur l’ensemble des outils (logiciels, supports papiers…)

• l’appui auprès des gestionnaires et conseillers du service sur l’ensemble des dossiers gérés

• du suivi de l’activité du service et du plan de formation.

• L’organisation du tri et de l’archivage en veillant au respect des normes internes à la direction


Profil recherché :


La rigueur, l’organisation, le sens de l’initiative et l’adaptabilité font partie des qualités recherchées sur ce poste polyvalent. Une bonne connaissance des métiers des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale faciliteront votre intégration dans un service au cœur de l’activité RH.

Votre maîtrise des suites bureautique Office (Excel, Word, OUTLOOK et Power Point) et des logiciels (Astre, Business object) seront également des savoir-faire appréciés.



Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville - 1 place de la Comédie 69001 LYON


Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours RTT


Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...


Niveau du poste : CG2