Agent-e de gestion logistique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/20/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Sports

Nombre de poste(s) : 1

Référence : SP-016490

Date de début : 01/02/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 20/02/2021

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Adjoints techniques

Grade(s) : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte : Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en plein expansion (800 millions d'euros de budget annuel).

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation et de l'entretien des différents sites sportifs répartis sur le territoire.

Au sein de cette direction, la subdivision Salles et Stades met à disposition des usagers 50 gymnases, 44 salles, 163 terrains de proximité et 40 stades.

Missions : Sous l’autorité du responsable de service exploitation salles et stades, au sein de l’équipe des responsables d’exploitation, l’agent-e intervient en soutien et renfort auprès des responsables d’exploitation.

Chaque responsable d’exploitation dirige, coordonne et anime l’exploitation des établissements de son secteur en fonction des plannings d’occupation.

Pour ce faire, il/elle encadre les équipes de gardiens d’équipements sportifs chargés de la maintenance, de la sécurité et de l’hygiène du bâtiment et des espaces extérieurs, de la maintenance des équipements sportifs, de l’accueil des différents publics (environ 15 sites et 25 agents chacun).

Il/elle participe aux actions engagées dans le cadre de la Démarche Qualité.

En cas d’absence d’un responsable d’exploitation, il/elle peut être amené-e à assurer de manière ponctuelle la gestion de quelques sites.

Activités principales :

1. Diagnostic et contrôle des équipements relevant de sa ou ses spécialités:
- détecter les dysfonctionnements et dégradations des équipements ;
- prendre l’initiative d’une intervention de maintenance courante à titre préventif ou curatif ;
- prioriser les interventions en fonction du degré d’urgence ;
- contrôler les équipements de sécurité (spécifique).

2. Maintenance des infrastructures des équipements :
- savoir-lire et comprendre la fiche d’intervention et/ou un plan ;
- appliquer les règles et consignes de sécurité au travail ;
- assurer et concevoir les travaux de maintenance de 1er niveau concernant les corps de métiers manuels ;
- coordonner son intervention avec d’autres corps de métiers ;
- réceptionner et contrôler les projets, travaux et prestation fournis par des tiers.

3. Compte-rendu d’activité :
- rendre-compte à la hiérarchie ;
- tenir à jour des documents de suivi d’activité ;
- tenir à jour le Registre Unique de Sécurité (RUSE) ;
- assurer l’information technique des maîtres d’œuvre (spécifique) ;
- assurer les relevés de consommation des fluides (spécifique).

4. Gestion des approvisionnements et des stocks :
- gestion des fournitures ;
- quantifier les besoins en matériels et produits ;
- renseigner les documents de suivi de consommation.

5. Application des consignes de sécurité aux usagers :
- prendre des mesures conservatoires pour protéger les usagers ;
- faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité ;
- informer les usagers des règles et consignes de sécurité.

Activités spécifiques :

Gestion de l’inventaire des matériels sportifs :
- dresser l’inventaire des matériels et produits (mobiliers, outillages, matériels de nettoyage) ;
- effectuer les contrôles sur le matériel sportif ;
- appliquer les règles de stockage ;
- recenser les clefs des différents sites, vérifier les caisses à outils,….

Gestion des approvisionnements et des stocks :
- gérer les stocks de produits d’entretien et de matériels consommables ;
- contrôler la quantité et la qualité des produits stockés.

Distribution des matériels et produits :
- organiser la tournée de livraison au sein des différents établissements ;
- charger et décharger les marchandises (machines, vêtements de travail…) ;
- respecter les consignes de santé et de sécurité relatives aux produits manipulés ;
- effectuer le portage, le chargement et le déchargement de marchandises et produits ;
- distribuer divers documents (tickets restaurant, convocations…) ;
- vérifier les tableaux d’affichage et apporter les documents manquants.

Participation aux achats :
- participer à la définition et au recensement du besoin ;
- quantifier les besoins en matériels et produits ;
- passer les commandes ;
- réceptionner et contrôler les marchandises.

Participation à la gestion administrative :
- tenir à jour des tableaux de bord et établir des rapports d’activité ;
- suivre les plannings de congés.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Techniques générales dans le domaine de la maintenance de bâtiment
- Règles de sécurité des ERP et réglementations sportives
- Réglementation de la sécurité au travail
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (EXCEL, GIMA, GTA),
- Force de proposition en termes d’amélioration

QUALITES
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Grande disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme, prise d’initiatives, implication
- Soucieux de la qualité du service

Conditions spécifiques d'exercice :

- Travail en extérieur
- Pool véhicules VDL (véhicule affecté direction des sports sans TDT)
- Téléphone professionnel
- Manutention et port de charges lourdes
- Permis VL indispensable
- Mobilité sur tous les sites sportifs de la ville

Lieu de travail : Direction des Sports 198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon + mobilité continue sur tous les sites

Horaires : 37H30 hebdomadaires

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2