Agent-e de Gestion Ressources Humaines - Suivi des Inaptitudes - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/13/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-018154

Date de début : 15/11/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 13/11/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

La Direction de l’Administration des Personnels (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7 500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel (CGAP), Carrières, Rémunération), elle compte une soixantaine d'agents-es.
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Le service CCAP, est constitué des pôles agents-es contractuels-les, agents-es titulaires, et gestion des inaptitudes physiques, ainsi que du service contrôle médical.

Missions : Sous l’autorité du responsable d’unité gestion des inaptitudes physiques, vous assurez l’ensemble des processus liés à l’indisponibilité physique :
• Maladie Ordinaire de plus de 6 mois (MO),
• Congé Longue/grave Maladie, longue Durée (CLM/CLD),
• Accident de service/Travail, de trajet (AT),
• Maladies Professionnelles (MP),
• Temps Partiel Thérapeutique (TPT).

Activités principales :

Gestion des absences médicales (MO/CLM/CLD) :
• instruire les dossiers en lien avec la médecine de prévention, le service du contrôle médical et les instances médicales notamment par une exploitation des outils de suivi (requêtes,…),
• rédiger des courriers et éditer des arrêtés,
• assurer la transmission d’informations auprès des Service Ressources Humaines (SRH) locaux en charge de la MO de moins de 6 mois et du suivi des TPT,
• informer les agents-es notamment sur les incidences de paie liées à leur situation.

Gestion des AT et MP :
• instruire les dossiers et soumettre les demandes de vérification d’imputabilité à la commission interne du pôle,
• assurer le suivi avec l’unité de médecine statutaire, la médecine de prévention et les instances médicales,
• rédiger des courriers et éditer des arrêtés,
• Délivrer les prises en charge adéquates pour les consultations spécialisées,
• vérifier le service fait des professionnels de santé,
• informer les agents-es notamment sur les incidences de paie liées à leur situation,
• instruire les dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI),
• gérer les dossiers de recours tiers ( rédaction état des créances, transmission informations...) .

Gestion de la paie :
• saisir les absences, positions et éléments de paie, et vérifier,
• gérer des acomptes, des blocages et des procédures exceptionnelles.

Activités spécifiques :

Tri, classement et archivage de documents :
• réceptionner, trier et traiter le courrier ;
• trier, classer et archiver des documents dans les Dossiers Administratifs Individuels des agents-es.

Suivi d'activité :
• tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité,
• requêter pour contrôler la gestion de son portefeuille et rendre compte à la hiérarchie.

Profil recherché :

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Réglementation sur les absences médicales
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Logiciels bureautiques, et progiciels spécialisés (Astre RH, Astre GF)
• Techniques de classement et d’archivage ;
• Organisation administrative de la collectivité
• Techniques d’expression orale et écrite
• Règles de calcul de la rémunération

SAVOIR-ETRE
• Discernement
• Sens des priorités
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en équipe
• Discrétion professionnelle

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe Hotel de Ville - 1 place de la Comédie - Lyon 1er

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15jours de RTT/an

Niveau d'étude : Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2