Agent-e de Gestion Ressources Humaines - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/9/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Enfance

Référence : DENF-020442

Date de début : 15/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 01/10/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de l'Enfance met en œuvre la politique Petite Enfance « la ville à hauteur d’enfants » à travers la gestion des dispositifs petite enfance, et participe activement à l'animation du territoire.

Elle gère notamment en direct 53 établissements municipaux, et assure le suivi de 124 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places.

Avec plus de 900 agents-es en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s’attachant à répondre, sur son champ d’action, aux attentes sociétales, à l’amélioration continue de la qualité d’accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.

C’est au sein du Pôle Ressources, que le service des Ressources Humaines de la Direction de l’Enfance, s’attache à mettre en œuvre une politique RH de proximité. Composé de 15 personnes, Il est lui-même organisé en deux entités que sont l’unité Prévention formation et accompagnement professionnel et le pôle Emploi-Carrière.

Missions : Affecté.e au sein du pôle Emploi-Carrière, sous la responsabilité d’un des 3 gestionnaires, et en binôme avec un autre agent de gestion Rh, vous assurer le suivi des dossiers des agents des crèches pour un secteur donné d’environ 135 agents. Interlocuteur.trice privilégié.e des agents de terrain, vous avez en charge l’ensemble de la gestion administrative relative au recrutement, à la mobilité, et à la carrière.

Activités principales :

Gestion des recrutements :
• Publication des fiches de postes dans l’outil dédié ;
• Constitution du dossier de recrutement ;
• Codification des éléments de recrutement dans le logiciel de paie ;
• Elaborer et éditer l’acte de recrutement.
Gestion des effectifs :
• Information des interlocuteurs des changements d’affectation ;
• Assurer le lancement et le suivi de la mobilité interne
• Renouvellement des contrats et suivi des évaluations.
Gestion administrative :
• Participer à la campagne des temps partiels ;
• Apporter conseil, aux agents et managers sur l’ensemble des situations administratives des agents ;
• assurer le suivi et la codification des positions administratives.
Gestion de la carrière des personnels :
• Gestion de la mise en stage et titularisation des agents et calcul des RSA
• Information sur les questions relatives à la carrière
• Gestion des dossiers d’antériorité de carrière.
Assurer le suivi et la codification des situations liés aux absences.
Instruire les demandes de remboursement de transport, cartes professionnelles, inscription et résiliation des abonnements.
Vérification des éléments de paie liés aux codifications.





Activités spécifiques :

Distribution des titres restaurant.
Mettre à jour les tableaux de gestion.
Participation à des réseaux d’échanges professionnels.
Suppléance du poste d’assistante RH en cas d’absence.

Profil recherché :

Bonnes connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Connaissances appréciées des métiers de la petite enfance et du fonctionnement des crèches.

Maitrise des logiciels bureautiques et Progiciels spécialisés GTA, E-Recrutement , Astre RH.

Connaissance des règles de recrutement

savoir faire :
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation et efficacité au travail
Etre garant du respect des procédures.
Bonne capacité d’adaptation.

Savoir-être :
Qualités relationnelles
Réactivité.
Discrétion professionnelle





Conditions spécifiques d'exercice :

-Expérience dans le domaine RH de la fonction publique territoriale supérieure à 2 ans

Lieu de travail : Direction de l'Enfance 198 avenue Jean Jaurès- 69007 LYON

Horaires : 38h45 + RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2