Assistant.e de gestion technique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/12/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Direction Centrale de l'immobilier

Référence : DCI-019234

Date de début : 01/06/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 12/06/2022

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Agents de maîtrise

Grade(s) : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

En son sein, la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) assure le rôle de référent en matière immobilière et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire. Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal. A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Le poste à pouvoir se situe au sein de la sous-direction de la stratégie immobilière composée :

• du Service Gestion Domaniale (SGD) qui gère, d’une part, les occupations de locaux communaux par des tiers, d’autre part, l’occupation de locaux dont la Ville est locataire. Il est en outre référent pour l’ensemble des Directions opérationnelles sur le volet immobilier des occupations temporaires du domaine communal.
• du Service Prospective et Analyse Immobilière (SPAI) en charge d’études foncières
• du Service Action Foncière (SAF) qui assure la rédaction des actes juridiques des délibérations foncières

Missions : Sous la responsabilité du responsable de la cellule technique du SGD, vous assistez les gestionnaires immobiliers locatifs dans toutes leurs démarches sur les aspects techniques des mises à dispositions et des prises à bail.

Activités principales :

1. Réalisation des états des lieux :
• Assurer les états des lieux entrant et sortant tant des biens propriétés de la collectivité que des biens dont la ville est locataire
• Etablir des rapports de visites et des métrés, plans
• Participer à la gestion des clés : récupérer les clés des locaux suite aux états des lieux, tenir un tableau de suivi, conserver et classer les trousseaux, répondre et gérer les demandes de remise de clefs pour les visites, mises à disposition ou location
• Suivre les relevés de consommations sur les compteurs et communiquer les résultats à la direction de la gestion technique des bâtiments (DGTB)

2. Travaux et diagnostics :
• Etre l’interlocuteur des services de la DGTB et autres services techniques pour les dysfonctionnements constatés lors des visites sur le terrain et assurer le suivi des interventions ou des états des lieux
• Gérer le suivi et le contrôle régulier, des divers travaux que le SGD planifie :
sécurisation en lien avec la DGTB
- nettoyage et entretien confiés à des prestataires extérieurs
- divers petits travaux de remise en état ou d’entretien.
• Effectuer les premiers diagnostics de travaux de mise aux normes électriques et de sécurité à réaliser dans les locaux et équipements en gestion au SGD
- Etablir les commandes nécessaires au suivi des diagnostics techniques liés à l’établissement des contrats de location
• Etre le relais de gestionnaires locatifs en matière de chiffrage, demande de travaux, demande de constats.
- Assurer les premières constatations d’occupation illicites (squats), et participer à la prise en charge de la procédure de gestion des squats

3. Gestion administrative :
• Saisir les occupations sur des documents techniques : plans, état des lieux, diagnostics
• Mettre à jour la base de données des comptes rendus, états des lieux, diagnostics réalisés
• Effectuer des relevés de côtes dans les bâtiments et terrains et dessiner des plans ou à défaut des croquis
• Utiliser le matériel de photographie pour réaliser des prises de vue
• Rédiger des comptes-rendus systématiques de ses interventions, visites

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances :
• Maîtrise des méthodes de réalisation de procès-verbaux et états des lieux
• Maîtrise des règles d’entretien d’un bâtiment
• Maîtrise des techniques de lecture de plan, de métré et de dessin à main levée
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Connaissance en réglementation ERP, sécurité
• Connaissance en techniques de négociation
• Connaissance appréciée des progiciels spécialisés : Gima, Gedimmo

Qualités requises :
• Rigueur et méthode
• Autonomie,
• Sens du travail en équipe, diplomatie
• Disponibilité et adaptabilité.
• Organisation
• Grande réactivité

Conditions spécifiques d'exercice :

Poste non ouvert au télétravail

Lieu de travail : 11, rue du Griffon 69001 Lyon (7e étage)

Horaires : 38h45 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : CG1