Assistant-e du service développement (F/H) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/30/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture

Direction : Musée des Beaux-Arts

Nombre de poste(s) : 1

Référence : MBA-017312

Date de début : 01/09/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/05/2021

Filière : Culturelle 

Cadre d'emplois : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Grade(s) : Assistant de conservation, Assistant de conservation ppal de 2ème classe, Assistant de conservation ppal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale à la Culture, au Patrimoine, et à la Vie Etudiante de la Ville de Lyon, dont le budget est de 100 M €, compte 1 300 postes permanents, répartis entre 11 établissements culturels et la Direction des Affaires Culturelles (DAC).

Depuis 2018, le pôle des musées d’art de Lyon réunit le musée des Beaux-Arts de Lyon et le musée d’Art contemporain, ce qui permet d'envisager des collaborations entre les deux institutions, dont les collections comptent parmi les plus riches d’Europe.
Premier musée de région par l’ampleur de ses collections, sans cesse enrichies depuis plus de deux siècles, le musée des Beaux-Arts de Lyon est une institution au rayonnement international.
Ses collections encyclopédiques présentent, en cinq départements, un panorama des grandes civilisations et des principales écoles artistiques de l’Antiquité à nos jours.
Le musée des Beaux-Arts de Lyon propose régulièrement des expositions de rayonnement international. La programmation culturelle, extrêmement riche et diversifiée, entend faire découvrir à la fois les collections et les expositions. Elle s'appuie sur des collaborations avec d'autres institutions culturelles de la Ville de Lyon. L’accueil des scolaires et des étudiants est une des priorités du musée.
Avec ses partenaires du champ social, de la santé et de l’éducation populaire, le musée est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de tous les publics.
Deux instances de mécénat (le Club du musée Saint-Pierre et le Cercle Poussin), ainsi que l'Association des amis du musée s'engagent très activement aux côtés du musée pour soutenir sa politique d’acquisition.

Missions : Au sein du service développement du musée en charge du mécénat et de la philanthropie, sous la responsabilité du chef de service et en lien avec les autres services du musée, vous êtes en charge de la gestion de la mise à disposition d’espaces en location ou en contrepartie d’opérations de mécénat, de l’organisation de certains événements au musée (conférences, vernissages..) et de la gestion des campagnes de financement participatif.

Activités principales :

Gestion de la mise à disposition d’espaces en location ou en contrepartie d’opérations de mécénat, dans les espaces patrimoniaux du musée et au sein des collections et expositions :
• Gérer la relation avec les entreprises clientes et les mécènes pour l’organisation de l’événement.
• Etablir les devis.
• Assurer le suivi administratif des conventions de mise à disposition.
• Coordonner les interventions des différents prestataires intervenant lors des mises à disposition d’espaces.
• Coordonner la manifestation avec les différents services du musée et planifier le travail de 4 à 5 agents occasionnels assurant l’accueil et la surveillance des lieux lors de ces événements.
• Gérer les tableaux de bord des mises à disposition.
• Participer à la mise en réseaux avec les autres institutions culturelles lyonnaises.
• Assurer un suivi des relations avec les partenaires et participer à la prospection de nouveaux clients en mettant en valeur le lieu et les collections ou expositions.
• Animer les réseaux sociaux du service, comptes Twitter, Instagram et LinkedIn.

Gestion de l’organisation d’événements internes au musée (conférences, vernissages…) :
• Coordonner la préparation logistique de l’événement avec les différents services du musée.
• Planifier le travail des agents occasionnels assurant l’accueil et la surveillance.

Gestion des campagnes de financements participatifs :
• Assurer le suivi administratif des dons.
• Actualiser le fichier contact des donateurs.
• Gérer les contreparties offertes aux donateurs.

Assistance auprès de la direction du pôle :
• Coordonner les cycles de conférences à destination des équipes et cercles de mécènes.
• Participer à la recherche de lieux pour le développement d’une politique hors les murs.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

1/SAVOIR-FAIRE
- Mener à bien des relations commerciales.
- Gérer des plannings de prévisions et de suivi d’événements.
- Assurer l’organisation, la logistique et le bon déroulement des évènements.
- Former, organiser et contrôler le travail de 4 à 5 agents occasionnels d’accueil et de surveillance.
- Utiliser et tenir à jour une base de données (Eudonet).
- Mettre en forme des courriers et documents d’information.

2/CONNAISSANCES
Connaissances des missions, des activités et du fonctionnement d’un musée.
Bureautique/informatique : connaissances avancées Excel et Word (publipostage), visio conférences.
Gestion des réseaux sociaux.
Base de données Eudonet.

3/QUALITES
Intérêt pour le secteur culturel.
Grand sens de l’organisation et des priorités
Excellent relationnel avec les partenaires, mécènes et les équipes du musée.
Grande réactivité et disponibilité.
Rigueur.

NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITES
Bac +2
Une première expérience en organisation d’évènements dans le secteur culturel sera appréciée.




Conditions spécifiques d'exercice :

Disponibilité requise lors des événements en dehors des heures d’ouverture du musée.

Lieu de travail : Musée des Beaux-Arts de Lyon - 17, Place des Terreaux – 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires (de 9h à 17h30) + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2