CDD 1 an - Agent-e de gestion administrative RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/21/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-013828

 

Date limite de dépôt de candidatures: 11/09/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Direction Emploi et Compétences est l’une des 5 directions de la Délégation générale aux Ressources Humaines en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les 7000 agents de la collectivité. Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité. Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents. Pour ce faire, elle s’appuie sur des études prospectives de nature à objectiver les besoins.
Elle compte 48 postes répartis au sein des services : gestion prospective des effectifs et des emplois, emplois et parcours professionnels et mission management.

 Missions:

Au sein du Service Emploi Parcours Professionnels et sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle, vous assistez une ou plusieurs conseillères formation-insertion pour assurer le suivi administratif et comptable des formations des agents de la Ville de Lyon.

 Activités principales:

Assistanat administratif et budgétaire auprès des conseillers formation et insertion professionnelle de la Direction :
- réceptionner les demandes et vérifier la conformité des dossiers,
- organiser les sessions de formation (planification des sessions, réservations, convocations...)
- assurer le suivi administratif des dossiers (annulation, report, suivi des présences...) jusqu'à la réalisation,
- effectuer le suivi du plan de formation de votre portefeuille de direction,
- inscription des formations sur le logiciel du CNFPT et suivi du dossier jusqu'à la réalisation de la formation,
- saisir et assurer le suivi administratif des demandes sous le progiciel Inser,

Gestion budgétaire du plan de formation en relation avec le pôle moyens généraux de la Délégation Générale aux Ressources Humaines :
- participer à la gestion et au suivi budgétaire
- rédiger et transmettre des lettres et bons de commandes,
- suivre les services faits,


Accueil physique et téléphonique

Tri, classement et archivage des documents

  

 Profil recherché:

Connaissances :
- connaissance des métiers de la Ville de Lyon ainsi que des qualifications et formations requises,
- connaissance des bases du statut de la fonction publique, de la réglementation liée à la formation professionnelle et de ses partenaires,
- techniques d’expression orale et écrite,

Savoir-faire :
- expérience attendue dans le domaine de la formation professionnelle idéalement au sein d'une collectivité locale,
- maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) et des progiciels spécialisés (Inser, HR access, Profilsoft, Astre),
- savoir rédiger des documents administratifs (courriers...),
- organisation et gestion du temps,

Qualités requises :
- rigueur,
- sens de la communication,
- sens de la "relation client interne",
- sens du travail en équipe,
- réactivité,

 

 Lieu de travail:

Annexe de l’Hôtel-de-Ville Place Louis Pradel – 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Information complémentaire :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Niveau d'expérience : 0-2 ans