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CDD 1 an - Un-e chef de projet SI - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/12/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Systèmes d'information télécommunications

Nombre de poste(s): 1

Référence: SIT-013184

Date de début: 01/05/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 05/05/2019

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Ingénieurs

Grade(s): Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Métropole Européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 800 agents au service d’un territoire en pleine expansion.
La Direction des Systèmes d'Information et Télécommunications (DSIT) conçoit et maintient en condition opérationnelle les systèmes d'information utilisés par l’ensemble des agents de la Ville.
Pour ce faire elle emploie près de 80 personnes, réparties en 4 services.
Au sein du service Stratégie et Projets, le Pôle Projets Métiers pilote le volet informatique des projets de l’ensemble des Directions de la Ville de Lyon.

 Missions:

Rattaché-e au responsable du service des Projets, vous êtes responsable de la composante SI du projet pour les phases étude d’orientation et mise en œuvre.
En étude d’orientation, vous partez du besoin exprimé pour identifier les différentes solutions puis évaluer les avantages et inconvénients de chaque solution, de façon à retenir la solution optimale.
En mise en œuvre, vous pilotez le choix du fournisseur puis coordonnez les différents intervenants jusqu’à la mise en production du nouveau service.
Vous garantissez le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais et vous assurez de l’adéquation du produit final avec les choix validés en orientation

 Activités principales:

1. Pilotage de l’étude d’orientation
- recueillir le retour d’expérience d’autres entités ayant eu à couvrir un besoin similaire
- rechercher des fournisseurs capables de répondre à notre besoin
- identifier et comparer les scénarii les plus pertinents (couverture des fonctions attendues, respect des principes d’urbanisation, coûts d’investissement et de fonctionnement, …)

2. Organisation et planification du projet
- élaborer le plan de management du projet : structure, instances, planning, ressources, …
- construire des tableaux de bord projet
- évaluer les risques potentiels du projet

3. Initialisation du projet
- élaborer le cahier des charges fournisseur (Editeur, ESN, intégrateur) et le calendrier de réalisation
- piloter la « procédure marché » permettant de choisir le meilleur fournisseur
- définir les ressources nécessaires (financière et humaines)

4. Lancement de la mise en œuvre
- élaborer le cahier des charges Tierce Maintenance Exploitation (prestataire en charge de’ l’exploitation de nos infrastructures)
- valider la proposition TME : aspects financiers, périmètre d’intervention
- organiser et animer la réunion de lancement avec l’ensemble des acteurs

5. Pilotage de la mise en œuvre
- coordonner les différents intervenants : les utilisateurs, le fournisseur, la TME, les acteurs DSIT en charge des référentiels pour l’architecture de nos solutions et leur intégration dans notre infrastructure
- assurer le suivi budgétaire et financier du projet
- suivre l'implémentation des livrables, dans le respect de la qualité, de la politique informatique et des référentiels
- piloter et gérer la relation avec les fournisseurs (éditeur, intégrateur, ESN, prestataire TME)
- suivre les approvisionnements (matériels et logiciels)
- assurer un premier niveau de diagnostic sur les problèmes de fonctionnement et faire intervenir les bons interlocuteurs
- piloter la formation des utilisateurs et la phase de recette
- gérer les risques liés aux délais et aux livrables

6. Finalisation du projet
- assurer le transfert vers les équipes de production
- établir le bilan du projet

7. Rapport d'activité
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité
- assurer le reporting du projet à l’aide d’indicateurs
- identifier et signaler une problématique spécifique (Alerte des dérives)
- analyser les données de suivi d'activité

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- connaissances générales des technologies de l’information et du marché de l’offre professionnelle
- connaissances techniques dans un ou plusieurs domaines informatiques
- curiosité et capacité à monter en compétences sur un nouveau domaine (métier ou technique)
- culture de la Gestion par les processus
- méthode de conduite de projet et techniques associées (organisation, planification, chiffrage et suivi projet)
- techniques de communication, d’animation et de conduite de réunion
- procédures liée aux marchés publics
- outils de suivi d'activité
- planification et coordination du temps

Savoir-faire :
- gérer un projet
- rendre compte

Qualités requises :
- esprit de synthèse
- formaliser de manière claire
- capacité à avoir une vision globale et à rentrer dans le détail
- qualités relationnelles
- capacité à négocier
- capacité d’écoute
- sens de la pédagogie
- force de proposition
- savoir identifier les risques et opportunités
- aptitude à travailler en équipe et à développer des synergies
- rigueur et autonomie

 Conditions spécifiques d'exercice:

CDD 1 an renouvelable

 Lieu de travail:

DSIT 198 avenue jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau I (bac + 5 et plus)

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Niveau du poste : Niveau 4