CDD 1 mois - Agent-e de Gestion Administrative au Contrôle Médical - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/10/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-018266

Date de début : 01/10/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/09/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS), la Direction de l’Administration des Personnels (DAP) a en charge la gestion administrative du personnel.

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel (CGAP), Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents-es.

Le service CGAP est composé de 3 pôles (agents contractuels, agents titulaires et gestion des inaptitudes physiques)? et du Service Contrôle médical.

Missions : Placé-e sous l’autorité du responsable du pôle Conseil et Gestion des Inaptitudes Physiques, vous assurez la gestion des demandes d’expertises auprès des médecins agréés conformément à la réglementation.

Activités principales :

Médecine Statutaire et traitement des dossiers :
• Constitution versions informatique et papier, et suivi des dossiers à soumettre à l’avis d’un médecin agrée en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes inhérentes aux causes diverses (accidents de service/trajet, temps partiels thérapeutiques, aptitudes au recrutement et aux fonctions, Retraite Pour Invalidité (RPI), Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI), imputabilité des soins et des arrêts, maladie professionnelle)
• Préparation des dossiers devant être soumis à l’avis des instances médicales
• Gestion des convocations (mails/courriers) à destination des agents-es, au regard des plannings des médecins mis à disposition par le Centre de Gestion
• Rédaction des ordres de mission pour les médecins extérieurs
• Rédaction et communication des conclusions administratives des médecins agrées aux services Ressources Humaines à l’unité Inaptitudes Physiques
• Validation des factures des médecins agrées

Tri, classement et archivage de documents :
• Réception, tri et traitement des courriers et des mails (messagerie dédiée)

Suivi d'activité
• Tenue à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES et MAITRISE
• Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
• Connaissance de la réglementation sur les absences médicales
• Idéalement connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, Contrôle Med, Cloud, Outlook)
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage

SAVOIR-ETRE
• Capacité de discernement
• Sens des priorités
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en équipe
• Discrétion professionnelle (secret médical)
• Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 60 rue de Sèze – 69006 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG3