CDD 3 mois - Assistant-e Formation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/9/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Emploi et Compétences

Référence : DEC-018081

Date de début : 01/10/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/09/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Missions : Au sein du Service Emploi Parcours Professionnels (SEPP), et sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle, vous assistez un-e ou plusieurs conseillers-ères formation-insertion dans le cadre du suivi administratif et comptable des formations des agents-es de la Ville de Lyon.

Activités principales :

1. Assistanat administratif et budgétaire auprès des Conseillers-ères Formation et Insertion (CFI), de la Direction Emploi et Compétences (DEC) :
• réceptionner les demandes et vérifier la conformité des dossiers,
• assurer le suivi administratif des dossiers (annulation, report, suivi des présences...) jusqu'à la réalisation,
• saisir et assurer le suivi administratif des demandes sous le progiciel Inser,

2. Gestion budgétaire du plan de formation en relation avec le pôle moyens généraux de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS) :
• participer à la gestion et au suivi budgétaire,
• suivre les services faits, relancer les prestataires.

3. Accueil physique et téléphonique.

4. Tri, classement et archivage des documents.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Expérience attendue dans le domaine de la formation professionnelle idéalement au sein d'une collectivité locale.

CONNAISSANCES - SAVOIR-FAIRE
• Métiers de la Ville de Lyon (qualifications et formations requises)
• Bases du statut de la fonction publique, de la réglementation liée à la formation professionnelle et des partenaires
• Techniques d’expression orale et écrite
• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des progiciels spécialisés (Inser, Astre...)
• Rédaction des documents administratifs (courriers...)
• Organisation et gestion du temps

Qualités requises :
• Rigueur
• Sens de la communication
• Sens de la "relation client interne"
• Sens du travail en équipe
• Réactivité

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe de l’Hôtel de Ville 1 place Louis Pradel LYON 1er

Horaires : 35h00

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG3