CDD 3 mois renouvelable - Agent de suivi des interventions H/F - - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/21/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Gestion Technique des Bâtiments

Référence : DGTB-020624

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 12/10/2022

Filière : Administrative, Technique 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs, Adjoints techniques

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint technique

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

En son sein la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.

Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

L’action déconcentrée de la DGTB au niveau des territoires, en matière de travaux et de maintenance en bâtiment, s’effectue grâce à 4 secteurs de proximité en charge, sur 2 ou 3 arrondissements, des travaux du propriétaire et de petits aménagements.

Missions : Placé sous la responsabilité hiérarchique du Technicien Méthodes, l’Agent de Suivi des Interventions est chargé, de suivre le respect des délais et dates d’intervention de maintenance déclenchée par le pôle maintenance, de relancer, si besoin les prestataires internes ou externes en accord avec les surveillant de travaux, alerter ces derniers et/ou l’utilisateur en cas de retard dans les délais annoncés. Il participe activement à l’élaboration des bases de données pour le rendu-compte d’activité de la maintenance auprès des partenaires internes et externes, notamment dans le cadre de la préparation des conseils d’école.

Il suit l’exécution de certains marchés de maintenance.

Il rend compte de son activité au Technicien Méthodes, il informe les utilisateurs des bâtiments concernés de l’évolution de leurs demandes d’intervention.
Dans ses missions, l’Agent de Suivi des Interventions travaille en lien avec le SVP Bâtiments.

Avec le Technicien Méthodes et sous le contrôle du Responsable de Maintenance, il définit les besoins avant leur transformation en commande par le pôle comptable centralisé de la DGTB ou les comptables d’arrondissement. Il participe au suivi administratif du circuit de facturation des interventions SVP, et à la vérification des services faits à réception des factures transmises par le pôle comptable centralisé de la DGTB ou les comptables d’arrondissement, aux soldes d’opération. Il relance les services comptables des prestataires externes en tant que de besoin.

Avec le Technicien Méthodes et en lien avec les Gestionnaires Techniques de bâtiment, il assure le suivi administratif de dossiers transversaux et apporte une assistance dans la gestion des dossiers à présenter à la Commission de Sécurité.

Il peut être amené à assurer des remplacements au secrétariat de secteur : accueil téléphonique, réception, voire suivi de courrier.

Activités principales :

- Suivi des interventions de maintenance ( délais et dates), saisie dans GIMAWeb.
• Exécution de certains marchés, initiation de commandes, suivi de facturation, etc….
• Relations internes et externes, communication concernant les demandes d’intervention, mise à jour de bases de données

Activités spécifiques :

- Assistance à la préparation des commissions de sécurité
• Remplacement ponctuel du secrétariat de secteur
• Missions transversales ponctuelles sous contrôle du technicien méthode

Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 ou expérience professionnelle en maintenance du bâtiment et suivi de GMAO.

Connaissances techniques :
• Maîtrise du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités locales et des processus de décision
• Connaissances du vocabulaire et des concepts de base du domaine bâtiment second œuvre
• Notions essentielles en marchés publics, comptabilité publique,

Savoir-faire :
• Maitrise des suites logicielles courantes ( Word, Excel, Outlook)
• Capacité à se former à l’utilisation de progiciels : ASTRE- GIMA- requêtes Webi,

Savoir-être :
• Esprit d’équipe
• Organisation, méthode et rigueur
• Qualités relationnelles avec des interlocuteurs internes et externes. Discrétion et réserve.
• Capacité à rendre compte de ses actions

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 69 rue de la République - 69002 LYON

Horaires : 38 h 45 hebdomadaires

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2