CDD 3 mois : Un-e gestionnaire RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/23/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Centre Communal d'Action Sociale

Référence : CCAS-020079

Date de début : 01/07/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 15/07/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Le Centre Communal d’Action Sociale de Lyon (CCAS) et la Métropole de Lyon contribuent à la gestion d’un espace d’accueil et d’accompagnement social.

Cet espace a pour vocation de réunir en un seul lieu, les équipes et missions exercées par les Maisons de la Métropole et les Antennes Solidarités du CCAS en matière d’accueil et d’accompagnement social et d’assurer ainsi un service public de meilleure qualité auprès des usagers les plus en difficultés.

La Métropole de Lyon se voit ainsi confier l’animation et la coordination de cet espace d’accueil et d’accompagnement social, placé sous la responsabilité fonctionnelle unique du Directeur de territoire.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) met à disposition une partie des effectifs du Service Solidarités (76 agents-e), qui restent sous son autorité hiérarchique, par l’intermédiaire de ses conseillers-ères d’action sociale.

Le CCAS, établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents-es, et met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole pour les Solidarités, restaurant social…), d’hébergement pour seniors (Résidences seniors, EHPAD), en direction de l’ensemble des lyonnais-es, en particulier des plus fragiles.

Missions : Placé-e sous l’autorité du responsable de l’unité Carrière et Gestion administrative, vous avez un rôle de conseil et d’accompagnement des agents-es en lien avec les services Ressources Humaines (RH), de la Ville de Lyon (sur les missions centralisées).

Vous participez à la mise en œuvre et à l’évaluation des processus et des outils RH de la collectivité.

Activités principales :

Accueil téléphonique et physique des agents-es :
• identifier la demande, orienter et accompagner les agents-es,
• informer et expliquer les modalités de prise en charge des demandes, les règles et les procédures en vigueur.

Gestion administrative et des carrières :
• tenir à jour les dossiers individuels des agents-es,
• préparer et produire les actes (positions administratives, promotions, cessations de fonction, ...),
• codifier les données dans les outils SI,
• contrôler, coder et régulariser les absences,
• vérifier et saisir les justificatifs, assurer le suivi de la prise en charge des abonnements transport,
• contrôler les éléments constitutifs de la carrière et leur impact en paie,
• saisir les éléments variables de rémunération et assurer le contrôle de la paie,
• traiter les demandes d'acomptes (procédures exceptionnelles),
• apporter une expertise sur le domaine carrière.

Instruction administrative du recrutement sur poste permanent et sur poste non-permanent (Saisonnier, Besoin Occasionnel, Remplacement, Complément de Temps Partiel, Vacataires) :
• suivre et contrôler les dossiers de recrutement,
• analyser les dossiers de carrière, calculer la reprise des services antérieurs et la coder,
• saisir et gérer les contrats et les arrêtés,
• procéder aux reclassements imposés par les évolutions statutaires,
• gérer les dossiers spécifiques.

Compte-rendu d’activité et veille réglementaire :
• tenir à jour les différents tableaux de suivi,
• rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
• signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives,
• assurer une veille réglementaire et tenir à jour les documents et/ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.

Activités spécifiques :

- distribuer les titres-restaurant, les chèques cadeaux et les tickets TCL,
• commander et distribuer les cartes professionnelles.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Procédures RH
• Progiciels ASTRE RH, GTA et CHRONOGESTOR

MAITRISE
• Pack Office Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Expression orale et écrite

QUALITES
• Aisance relationnelle
• Capacité d'adaptation aux situations et aux publics
• Rigueur et discrétion
• Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

- Expérience professionnelle souhaitée en RH

• Permanence d’accueil du public de 9h à 17h
• Disponibilité en période de paie
• Poste télétravaillable selon règles en vigueur et nécessités de service

Lieu de travail : Le Confluence - 23 Rue Delandine 69002 LYON

Horaires : 38h45 hebdo + RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG3