CDD 4 mois / Assistant-e production et communication / Direction des Evènements et de l'Animation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/12/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Evénements et animations

Nombre de poste(s): 1

Référence: EVANI-014912

Date de début: 16/03/2020

Date de fin: 17/07/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 12/03/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Depuis plus de 30 ans à Lyon et en France, "la Fête de la Musique" encourage les musiciens amateurs et professionnels à se produire dans les rues et espaces publics.

Evénement traditionnel, la Ville de Lyon offre aux lyonnais et grands lyonnais des bals dansants et un feu d’artifice tous les 14 juillet.

Ces événements majeurs du calendrier sont portés et coordonnés par la Direction des Evénements et de l’Animation de la Ville de Lyon.

 Missions:

CDD de 4 mois de mi-mars à mi-juillet 2020

Vous assistez le-la chargé-e de projets dans la préparation de la manifestation "Fête de la Musique 2020" et des festivités du 14 juillet. Vous serez en contact avec l’ensemble des membres de la direction ainsi qu’avec des interlocuteurs-trices internes et externes à la Ville.

 Activités principales:

Assistance en Production
- Assistance administrative (accueil téléphonique, organisation de réunions, réalisation des comptes rendus, suivi de l’agenda …).
- Suivi des projets de la "Fête de la Musique" (synthèse des projets reçus, aide à la coordination avec les opérateurs : mairies d’arrondissements, porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires mais aussi suivi des projets sur le terrain, suivi des dossiers de subvention…).
- Suivi des bals et feu du 14 juillet : synthèse des projets reçus, liens avec les artistes sélectionnés, suivi de la relation avec les commerçants et marchés avec la Direction du Commerce et de l’Artisanat….
- Suivi technique en relation avec les régisseurs-ses : suivi des dossiers d’occupation de l’espace public, repérages et organisation de repérages, relance auprès des opérateurs-trices, réalisation des tableaux récapitulatifs des besoins en technique….
- Présence le Jour J, lien avec les équipes artistiques et techniques.

Assistance en Communication
- Recueil d’informations pour les outils de communication et presse.
- Relecture des outils de communication.
- Aide à la mise en place de la conférence de presse "Fête de la Musique".
- Suivi de la mise en place de la signalétique sur site.
- Suivi de la médiation-information riverains et commerçants à proximité des sites exploités.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- Une première expérience événementielle réussie serait un atout.
- Connaissances souhaitées des principes de fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissances bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …).
- Bonne maitrise de l’environnement internet.

Savoir-faire :
- Organiser et prioriser son travail.
- Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles.
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale.


Qualités requises :
- Aisance relationnelle.
- Sens du travail en équipe, autonomie.
- Réactivité et disponibilité.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Respect des obligations de discrétions professionnelles.




 Conditions spécifiques d'exercice:

- 35h hebdomadaires (09h00-12h30 / 14h00 – 18h00).
- Congés à prendre dans la période.
- Amplitude variable en fonction de l’activité de la direction (soirées et week-end pendant les évènements).

 Lieu de travail:

19 rue de l'Arbre Sec - 69001 Lyon

 Horaires:

Base de 35h hebdomadaires

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3