CDD 4 mois - Renfort équipe Gestionnaire Ressources - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/9/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Education

Référence : DEDUC-019848

Date de début : 01/09/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 01/06/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Missions : Dans le cadre d’une expérimentation de mise en place de postes de Responsables de Secteurs Educatifs (RSE) réunissant les missions des actuels des responsables de secteur et coordinateur-trice éducatif-ve territorial-e, vous venez renforcer l’équipe du territoire, et prenez en charge le suivi des ressources.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de territoire, vous suivez et consolidez à l’échelle du territoire, les Ressources Humaines (RH), les travaux, la sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP), l’instruction administrative et le suivi financier des programmations relevant du Projet Educatif Lyonnais (PEL).

Activités principales :

RH :
• Suivi et consolidation des moyens humains attribués au territoire (enveloppes de vacations et des moyens non permanents des écoles et du périscolaire, compléments de temps partiel...)
• Centralisation et suivi des préconisations médicales et des temps partiels thérapeutiques
• Animation de la réflexion du territoire sur la gestion des moyens
• Alimentation du reporting hebdomadaire des présences/absences du périscolaire
• Consolidation du reporting hebdomadaire des présences/absences du Territoire
• Référent-e formation du territoire pour le Service RH

Activités spécifiques :

Travaux et Sécurité :
• Suivi des demandes de travaux dans les écoles (consolidation des tableaux de demandes, suivi de l’avancement, lien avec le pôle Travaux)
• Recensement et centralisation des Plans Particuliers de Mise en Sûreté (PPMS)

PEL :
• Vérification de la complétude des dossiers dans le cadre des différentes programmations
• En lien avec les RSE, consolidation financière avec le service expertise éducative et médico-sociale de la Direction de l’Education
• Demande de bilan des actions et suivi

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Ressources Humaines
• Finances
• Travaux

MAITRISE
• Formalisation administrative (note, rapports, synthèses, graphiques)
• Logiciels bureautiques

QUALITES
• Qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Diplomatie
• Rigueur

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Territoire 3

Horaires : 38h45 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG3