CDD 5 mois - Agent-e de Gestion Administrative Culturel / Musée des Beaux-Arts - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/20/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture

Direction : Musée des Beaux-Arts

Référence : MBA-017773

Date de début : 01/08/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 08/08/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale à la Culture, au Patrimoine, et à la Vie Etudiante de la Ville de Lyon, dont le budget est de 100 M €, compte 1 300 postes permanents, répartis entre 11 établissements culturels et la Direction des Affaires Culturelles (DAC).

Le Musée des Beaux-Arts (MBA), de Lyon accueille annuellement plus de 300 000 visiteurs.

Ses collections encyclopédiques offrent un parcours exceptionnel à travers 5 000 ans d’art et d’histoire, et propose régulièrement de grandes expositions internationales et des activités culturelles à l’intention de tous les publics.

Missions : Sous l'autorité de la responsable du service culturel, vous participez à la planification des visites de groupes, et assurez son assistanat.

Activités principales :

Planifier les visites de groupes (service culturel-pôle réservation) :
• réceptionner les formulaires de demandes de visite en groupe,
• planifier les visites sur le logiciel IREC en fonction du thème, du flux et des présences des médiateurs,
• conseiller l’interlocuteur sur les thèmes et contenu des visites,
• envoyer les confirmations de réservation et les informations générales,
• suivi du paiement des activités : facturation, en lien avec le régisseur de recettes.

Assister la cheffe de service
• gérer les agendas et prendre les rendez-vous,
• accueillir les invités et intervenants,
• rédiger les comptes-rendus de réunion,s
• élaboration des tableaux de suivi d’activités et planification,
• participer à l’organisation des évènements (nocturnes, conférences…),
• effectuer des recherches d’informations et un travail de veille.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Pack-Office (bon niveau)
• Connaissance de Viva Tickets (IREC) appréciée
• Maitrise de l'anglais

QUALITES REQUISES
• Bon relationnel
• Sens du travail en équipe
• Organisation et méthode
• Discrétion
• Ponctualité

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Musée des Beaux-Arts de Lyon, 17 place des Terreaux

Horaires : 37h30 + RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG3