CDD 6 mois - Agent-e de Gestion Administrative - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/19/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Education

Référence : DEDUC-018752

Date de début : 01/01/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 24/12/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Le service ressources aux écoles de la Direction de l’Education gère les activités relatives aux travaux, à la logistique, au conseil hygiène et propreté, aux transports scolaires, à la restauration scolaire et contrôle HACCP, à l’informatique aux écoles.


Missions : Vous exercez vos missions placé-e sous l’autorité du technicien équipements restauration scolaire.

Activités principales :

Missions administratives :
• participer à la gestion d’une boite mail générique,
• tenir un tableau de bord des demandes émanant des territoires sur la maintenance curative,
• opérer des pointages, vérifier, identifier et alerter sur les éventuelles anomalies,
• mettre à jour les tableaux de bord sur les capacités d'accueil et les fréquentations,
• proposer des réponses à destination des prestataires et suivre les dossiers,
• veiller à la conformité des procédures administratives,
• assurer des tâches de secrétariat administratif, d’organisation de réunions et de classement.

Missions d'accueil :
• assurer la gestion téléphonique entre territoires et prestataires,
• identifier les demandes, les gérer selon le degré d'urgence, et les orienter.

Activités spécifiques :

Missions extra comptables :
• suivre les commandes et le service fait en vue de la certification des factures.

Profil recherché :

Connaissances et Maitrise
• Logiciels bureautiques (Pack Office)
• Organisation administrative de la collectivité souhaitée
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
• Techniques de classement et d’archivage

Qualités requises
• Organisation, rigueur et méthode
• Qualités relationnelles

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 198 Avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 37H30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG3