CDD 6 mois - Un-e Gestionnaire Ressources Humaines - Conseil des Agents Contractuels - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-017232

Date de début : 01/07/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 26/06/2021

Filière : Administrative, Contractuel 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein du Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines (SGA RH), la Direction Administrative du Personnel (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel (350 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Elle compte environ 65 personnes, réparties au sein de 3 services, Conseil et Gestion administrative du Personnel, Carrières, et Rémunération.

Le service Conseil et Gestion Administrative recrute un CDD de 6 mois pour renforcer l'unité conseil et gestion des agents contractuels.

Missions : Sous l'autorité du/de la responsable du service, l’unité "contractuels" se compose de 2 rédacteurs-trices.

Les portefeuilles des 2 conseillers-ères sont répartis par direction.

En cas d’absence de votre collègue, vous êtes amené-e à le/la suppléer.

Vous gérez les situations individuelles des agents contractuels relevant de votre portefeuille, dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu, dans le cadre de la gestion des agents contractuels recrutés sur emplois permanents au titre des article 3-3 et 3-2 de la loi du 26 janvier 1984.

En votre qualité d’expert-e, vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des services Ressources Humaines (RH), locaux et des directions pour tout ce qui relève de votre domaine de compétences.

Vous participez également à l’animation du réseau des gestionnaires administratifs de la collectivité.

Vous assurez une veille juridique.

Vous avez en charge l’actualisation et l’optimisation d’un ou plusieurs processus dont vous assurez la diffusion et la compréhension par les acteurs RH.

Vous êtes également amené-e à participer et/ou piloter des projets transversaux du service et de la DAP.

Activités principales :

1. Gestion des agents contractuels :
• vous gérez la procédure administrative de recrutement des agents contractuels sur poste permanent, et en assurez le suivi ;
• vous instruisez en lien avec les directions et le responsable de pôle, les fins de contrat sensibles et complexes de l’ensemble des contractuels de la collectivité, y compris les agents contractuels sur postes non permanents ;
• vous instruisez les demandes de revalorisation de salaire dans le respect des règles internes ;
• vous éditez les attestations employeurs dématérialisées en appui de l’agent de catégorie C.

2. Gestion de la paie :
• vous codifiez dans le logiciel dans le respect des procédures ;
• vous assurez mensuellement la vérification des paies ;
• vous gérez les acomptes et les blocages de paie.

3. Contrôle de l’application des procédures :
• dans le respect du plan de contrôle, vous contrôlez l’application de la réglementation et des procédures internes par les équipes RH locales ;
• vous veillez à la prise en compte par les direction des anomalies constatées ;
• vous faites un reporting mensuel des contrôles effectués auprès du/de la responsable ;
• en lien avec le/la responsable de pôle, vous analysez les erreurs et proposez des plans d’actions pour y remédier (formation, amélioration des procédures, …).

4. Conception et mise en œuvre des actions de formation :
• vous participez à l’élaboration du programme de formation (contenu pédagogique, support de formation,…) ;
• vous animez la formation.

Activités spécifiques :

1. Animation de réseau :
• vous participez à l’animation d’un réseau d’agents assurant leurs missions en local sur leurs champs d’expertise ;
• vous participez à l’animation et la conception des ateliers thématiques sur des questions transverses à diverses directions ;
• vous favorisez la capitalisation des expériences, échanges et harmonisation des pratiques.

2. Participation à des projets transverses :
• vous êtes force de proposition dans l’optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences ;
• vous participez à l’analyse des évolutions réglementaires et à leur mise en œuvre au sein de la collectivité ;
• vous participez à la création d’outils d’information à destination des acteurs RH et des agents ;
• vous contribuez à identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une année d'expérience en RH dans le secteur public.

Connaissances
• Formation initiale en ressources humaines appréciée
• Connaissances en droit public, et statut de la Fonction Publique Territoriale (régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité,...)
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance de progiciels spécialisés RH (Astre RH et Chronogestor appréciés)
• Maîtrise des logiciels bureautiques (fonctions avancées d’Excel notamment)
• Connaissance des techniques de formation et de la prise de parole en public

Savoir faire
• Première expérience sur des fonctions de gestionnaire RH, idéalement au sein d’une collectivité locale
• Savoir adapter l'application des procédures en fonction des besoins de chaque direction
• Savoir analyser les évolutions réglementaires et en mesurer les impacts sur les processus existants
• Savoir identifier et créer les outils informatiques permettant de sécuriser les processus dans une contexte de partage de la fonction RH

Qualités requises
• Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs
• Goût pour le travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Discrétion et diplomatie
• Autonomie et force de proposition
• Sens de la communication
• Patience et pédagogie

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe de l'hôtel de ville 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : Néant

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2