CDD 6 mois - Un-e Gestionnaire Ressources Humaines (RH) - Conseil et Gestion des Inaptitudes Physiques - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/4/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-016883

Date de début : 01/05/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 25/05/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la Délégation Générale aux RH (DGRH), la Direction Administrative du Personnel (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel (350 M€ de budget, plus de 7 500 postes permanents, près de 11 000 paies mensuelles).

Elle compte environ 60 personnes, réparties au sein de 3 services, Conseil et Gestion Administrative du Personnel, Carrières, et Rémunération.

Le service Conseil et Gestion Administrative recrute un CDD de 6 mois pour renforcer le pôle Conseil et Gestion des Inaptitudes Physiques (CGIP).

Missions : Placé-e sous l'autorité du responsable du pôle CGIP, vous gérez les situations individuelles des agents relevant de votre portefeuille de directions dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu sur les activités non transférées dans le cadre du partage de la fonction RH.

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des services RH (SRH), locaux ayant à traiter des dossiers dans votre domaine de compétences (gestion maladie ordinaire de moins de 6 mois, temps partiel thérapeutique après maladie ordinaire).

En votre qualité d’expert-e, vous contrôlez et conseillez les directions de votre portefeuille dans votre domaine de compétences.

Vous participez également à l’animation du réseau des gestionnaires administratifs de la collectivité.

Vous avez en charge l’actualisation, l’optimisation d’un ou plusieurs processus et à ce titre, vous assurez leur diffusion et leur compréhension par les acteurs RH.

Vous assurez également notamment une veille juridique.

Vous êtes également amené-e à participer ou piloter des projets transversaux du service et de la DAP.

Vous êtes notamment sollicité-e pour la mise en œuvre des évolutions informatiques dans votre domaine de compétences (absence pour raison de santé).

Activités principales :

1. Instruction des dossiers d’absences médicales
En lien avec la médecine de prévention, le service mobilité, les directions, l’unité médecine statutaire et de contrôle et avec les instances médicales vous instruisez :
- les dossiers de maladie : maladie ordinaire de plus de 6 mois, CLM, CLD… ;
- les dossiers d’accident de travail et de maladies professionnelles et l’instruction des dossiers de recours contre tiers ;
- les temps partiel thérapeutique ;
- les dossiers d’allocation temporaire d’invalidité.

2. Gestion de la paie :
- codifier la paie dans le logiciel et dans le respect des procédures ;
- assurer mensuellement la vérification des paies ;
- gérer les acomptes, blocages de paie et les procédures exceptionnelles.

3. Contrôle de l’application des procédures :
- contrôler l’application de la réglementation et des procédures internes par les équipes RH locales dans le respect du plan de contrôle ;
- veiller à la prise en compte par les SRH des anomalies constatées ;
- faire un reporting mensuel auprès de votre responsable des contrôles effectués ;
- analyser les erreurs et proposer des plans d’actions pour y remédier, en lien avec votre responsable de pôle (formation, amélioration des procédures, …).

4. Conception et mise en œuvre des actions de formation :
- participer à l’élaboration du programme de formation (contenu pédagogique et déroulement) ;
- construire les supports de formation dans le respect des objectifs pédagogiques du programme de formation ;
- animer la formation ;
- effectuer une veille sur son domaine d’intervention et sur les outils/méthodes de la formation.

5. Animation de réseau :
- participer à l’animation d’un réseau d’agents assurant leurs missions en local sur son ou ses champs d’expertise ;
- participer à l’animation et la conception des ateliers thématiques sur des questions transverses à diverses directions ;
- favoriser la capitalisation des expériences, échange et harmonisation des pratiques.

6. Participation à des projets transversaux :
- contribuer à identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération ;
- apporter une expertise sur son domaine d’activité dans le cadre de projets transverses ;
- participer et favoriser la mise en œuvre des évolutions informatiques ;
- être force de proposition dans l’optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences ;
- participer à l’analyse des évolutions réglementaires et de la mise en œuvre au sein de la collectivité ;
- participer à la création d’outils d’information à destination des acteurs RH et des agents.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

EXPERIENCE
Vous justifiez d'une expérience en RH, idéalement dans le secteur public.

CONNAISSANCES
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance générale du droit public (organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité)
- Maîtrise progiciels spécialisés (idéalement Astre RH)
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants

QUALITES
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Discrétion et diplomatie
- Sens de l’analyse
- Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville - 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2