CDD 6 mois - Un-e Responsable de Secteur - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/25/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Education

Référence : DEDUC-018346

Date de début : 01/12/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 29/10/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

Rattachée à la Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion (DGJEESI), la Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Dans ce cadre elle accueille 36 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Missions : Sous l’autorité du/de la responsable de territoire, vous assurez le management d’une équipe composée d’1 à 3 responsables de proximité scolaire sur votre secteur (4 à 8 groupes scolaires).

Vous gérez les Ressources Humaines et budgétaires liées à votre secteur, et êtes le/la principal-e interlocuteur-trice des élus-es d’arrondissement, de l’Education Nationale et des parents d’élèves de votre secteur.

Vous participez à la gestion de projets transverses, notamment sur la question éducative, en lien avec les coordonnateurs-trices et conseillers-ères du Projet Educatif Territorial (PEDT).

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe :
• encadrer et évaluer les responsables de proximité scolaire (1 à 3) attachés-es au secteur (4 à 8 groupes scolaires), organiser, coordonner et animer leur travail,
• garantir le soutien et l’accompagnement des équipes dans la relation professionnelle avec les personnels de l’Education Nationale,
• rendre des arbitrages nécessaires au bon fonctionnement du secteur,
• formaliser des décisions par l’écrit (rapports, notes, comptes rendus d’activités),
• analyser les situations conflictuelles, les dysfonctionnements, déterminer le degré d'urgence et les résoudre,
• piloter des projets et des changements,
• recueillir, prioriser et valider les demandes de formations.

2. Conseil et appui technique auprès des agents-r du secteur dans les domaines de l’animation et relation avec les enfants :
• suivre les situations liées à la pause méridienne, aux enfants difficiles et à l’accueil des enfants handicapés,
• conseiller les agents-es en terme de gestion de groupes et d’éléments d’animation,
• identifier les besoins en formation des agents-es du secteur.

3. Gestion des RH et budgétaires attachées au secteur :
• à partir du projet de la Direction de l’Education, décliner les objectifs de l’équipe et des moyens de réussite en vue de la professionnalisation des postures des agents-es,
• évaluer les besoins de remplacements,
• suivre les enveloppes de remplacements du secteur,
• participer avec le service RH de la direction au recrutement, à la gestion statutaire, à la formation et à la discipline des agents-es du secteur,
• arbitrer les besoins en matière d’outillage et de petit matériel.

4. Rapport d’activité :
• moderniser les outils de gestion et améliorer continuellement les pratiques,
• élaborer et suivre les enveloppes budgétaires,
• participer à la conception d’outils de planification et de suivi.

5. Transmission d’informations :
• transmettre les informations en provenance de la direction,
• animer des réunions thématiques avec les agents-es du secteur,
• gérer l’information filtrée et remontée par les responsables de proximité scolaire.

Activités spécifiques :

6. Participation au travail partenarial externe (Education Nationale et parents d’élèves) :
• représenter la Direction de l’Education et la Ville de Lyon au sein des écoles,
• être le relai des informations et des décisions,
• participer aux conseils d’écoles,
• identifier, mobiliser et communiquer avec les partenaires,
• analyser les points à améliorer et proposer des solutions.

7. Gestion de la relation à l'élu-e d'arrondissement
• informer et conseiller,
• répondre aux sollicitations.

8. Participation à des projets transverses :
• participer à des groupes de travail,
• participer à l'élaboration des projets périscolaires, a
• partager l'information lors de réunions thématiques ou de concertation avec les coordonnateurs PEDT, les équipes médico-sociales, les conseillers en restauration scolaire et technique de nettoyage et les conseillers en prévention

9. Santé et sécurité au travail :
• porter la démarche d'amélioration continue des conditions de travail en lien avec les conseillers en prévention,
• intégrer la dimension santé et sécurité au travail dans tous les projets,
• assister le responsable de proximité scolaire dans l'analyse de situations particulières.

Profil recherché :

Connaissances
• Action éducative
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Règles budgétaires et comptables
• Réglementation en matière de santé et sécurité au travail

Savoir-faire
• Techniques de management et d’animation de groupes
• Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes, synthèse de situations, compte-rendu…)
• Techniques de négociation et de communication
• Techniques de conduite de projet

Qualités requises
• Aptitude à la négociation et à la gestion de conflits
• Capacité de communication et de relation
• Capacité de synthèse et d'animation
• Rigueur, organisation et méthodes
• Autonomie avec sens du reporting
• Esprit d'initiative, force de propositions
• Sens du travail en équipe

Conditions spécifiques d'exercice :

- Mise à disposition téléphone portable
• Prise en charge abonnement professionnel
• Possibilité de participer à des réunions en soirée (conseils d’école, réunions d’arrondissements)
• Déplacements fréquents sur la Ville de Lyon
• Congés en fonction des vacances scolaires recommandés et conseillés mais pas obligatoires

Lieu de travail : Site territorial, à proximité des groupes scolaires en fonction du secteur concerné

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : AG3