CDD 6 mois - Un-e Sous-Régisseur-se Municipal-e Polyvalent-e de la Restauration Scolaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/19/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Education

Référence : DEDUC-018758

Date de début : 01/12/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 24/12/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Proximité et Relation aux Habitants (DGPRH) est composée des 9 mairies d’arrondissements, du service des mairies d’arrondissement, de la direction Lyon en Direct, et des missions Démocratie Ouverte et Gestion de la Relation à l’Usager pour un effectif total de 400 agents-es.

La proximité, dans la relation aux habitants comme dans la mise en œuvre des politiques publiques, est un élément central du mandat municipal 2020-2026.

Pour concrétiser cet engagement, la Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants, créée en septembre 2021, portera plusieurs projets stratégiques, notamment :

- La refondation du système de gouvernance Mairie Centrale – Mairies d’arrondissement, dans une logique de prise en compte mieux articulée des lois PLM et MAPTAM.

- L’articulation entre Mairie Centrale et Mairies d’Arrondissement, en faveur d’une plus grande proximité de l’action publique.

Les Mairies d’Arrondissement sont, en effet, les premières portes d’entrée des services municipaux et jouent un rôle d’opérateur de proximité que la nouvelle municipalité souhaite investir et valoriser.

- La construction d’une logique de relation multicanale avec les Lyonnais par un accueil physique et téléphonique, une gestion des courriers, le site internet et compte unique, … .

- Le lancement et l’accompagnement de démarches de démocratie locale et d’implication citoyenne, favorisant l’expression des habitants dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques.

Cette ambition se concrétisera par la redynamisation des instances locales (conseils de quartier, conseils citoyens, conseils des enfants, des aînés…), et le développement plus large des démarches de consultations-concertations-coproductions avec les habitants-es.

La Direction de l’Education, dispose d'un service aux Publics composé de 16 agents-es, en charge de la communication externe, du Guichet Unique, de la fourniture des repas, de l’application du Service Minimum d’Accueil (SMA), de la régie de la restauration scolaire, des périmètres scolaires et des inscriptions.

Il assure la mise à disposition des locaux pour les associations locales, coordonne les « Mercredis de Lyon », les activités extra et périscolaires et également le fonctionnement des régies correspondantes.

Missions : Sous l’autorité du régisseur de la restauration scolaire, vous êtes chargé-e de la gestion des relations avec les parents d’élèves et assurez l’ensemble des missions administratives et comptables prévues dans le cadre du règlement des sous régies, et du règlement des restaurants scolaires de la Ville de Lyon.

En outre, vous intervenez en support à la régie de recettes et à la régie d’avance de la restauration scolaire.

Activités principales :

Gestion des inscriptions à la restauration scolaire :
• dans le logiciel dédié gérer les demandes d’inscriptions, les saisir et les mettre à jour, saisir les compositions de classes, les calendriers et les choix des menus,
• suivre quotidiennement les présences et absences des enfants,
• transmettre quotidiennement les effectifs inscrits aux responsables de restaurants;
• informer les parents d’élèves en cas de manque de personnels.

Gestion des sous régies de recettes de la restauration scolaire :
• établir, éditer et communiquer mensuellement les factures,
• régulariser les factures sur justificatifs (si besoin),
• encaisser les sommes dues (divers moyens de paiement), et gérer les autorisations de prélèvement,
• enregistrer et vérifier les paiements dans Educalyon,
• éditer les bordereaux de recettes et transporter les fonds la Trésorerie,
• gérer les relations avec les parents d’élèves (renseignements, réclamations, relances de premier niveau pour les impayés, etc.),
• remplacer ponctuellement un-e directeur-trice d’école - sous régisseur-se de la restauration scolaire.

Veille au cadre sécurisé du temps de midi :
• rester joignable et à proximité des sites pour intervenir en cas de besoin, le cas échéant avertir les familles et transmettre l’information à la direction,
• veiller au respect des obligations en matière de surveillance active,
• en cas d'accident, établir les déclarations.

Gestion de la régie d’avance :
• participer aux remboursements des factures de cantines émises et déjà payées par les parents d’élèves, notamment en cas de non ouverture d'un restaurant scolaire.

Activités spécifiques :

Contribution à la gestion de la régie de recettes :
• contribuer aux opérations administratives, financières et comptables telles que la gestion des prélèvements et/ou des rejets, aux relances de deuxième niveau pour impayés, aux mises en recouvrement, etc...,
• participer au pointage des paiements et du rapprochement avec les comptes de la Trésorerie, au suivi mensuel des écarts, à la restitution annuelle à la Trésorerie, etc...,
• assurer le support téléphonique et le conseil auprès des directeurs trices d’école - sous régisseur de la restauration scolaire,
• contribuer à la mise à jour les tableaux de bord et reporting.

Profil recherché :

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Organisation de la Direction de l’Education
• Règlement des restaurants scolaires de la Ville de Lyon
• Comptabilité publique, fonctionnement et règlement des régies et sous régies de recettes (restauration scolaire)
• Organisation et procédures administratives et financières des collectivités
• Outils bureautiques (Pack Office)
• Progiciels spécialisés Educalyon – Astre (souhaitées)

QUALITES
• Qualités relationnelles et adaptabilité aux publics et aux situations
• Maitrise de soi et gestion du stress
• Capacité de discernement
• Esprit d’initiative et réactivité
• Autonomie, disponibilité
• Rigueur, organisation et méthode
• Sens du travail en équipe

Conditions spécifiques d'exercice :

Fonctions assurées dans les écoles maternelles et élémentaires, notamment le matin dès 8h, et dans les bureaux de la Direction de l’Education, 198 avenue Jean Jaurès, Lyon 7ème, essentiellement les après midis.

Lieu de travail : Ecoles dans les arrondissements de la ville et bureau de la Direction

Horaires : 37h30 + 15 jours de RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : CG2