CDD Agent-e de Gestion Comptable et Budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Gestion Technique des Bâtiments

Référence : DGTB-018442

Date de début : 01/11/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 29/10/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), est composée de 11 services et compte 250 agents-es.

Elle est responsable de la conservation et de la sécurité du patrimoine bâti (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…), et de ses équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Service « ressources » de la direction, et placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le service finances assure la gestion du dispositif comptable et participe au pilotage de l’activité.

Il est constitué des pôles budget et suivi d’investissement, et comptabilité.

Missions : Intégré-e à l'équipe du pôle comptabilité, vous participez au traitement comptable des dépenses et des recettes de la DGTB, et assurez la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole, fournisseurs, débiteurs…).

Activités principales :

Exécution comptable des dépenses :
• finaliser les commandes initiées par les services de la DGTB dans l’outil dédié (GIMA),
• élaborer les commandes dans le logiciel ASTRE,
• gérer et suivre les signatures électroniques,
• solliciter la validation du service fait via ASTRE GF,
• effectuer le suivi des factures et assurer le traitement de factures numérisées,
• vérifier la validité des pièces justificatives,
• vérifier les imputations comptables, liquider et mandater les factures,
• assurer la transmission des pièces dématérialisées à la Trésorerie et archiver électroniquement les mandats et pièces justificatives,
• requêter,
• traiter les rejets de mandats, analyser les factures à retraiter et effectuer le paiement des intérêts moratoires,
• effectuer les virements de crédits validés.

Exécution comptable des recettes :
• assurer le titrement des recettes sur la base des indications des services concernés,
• collecter les pièces justificatives du titrement et les classer en GED.

Suivi d’activité et inventaire :
• élaborer et tenir à jour des tableaux de bord de suivi d’activité,
• identifier et signaler les problématiques spécifiques,
• rendre compte à la hiérarchie,
• participer à l’optimisation des procédures,
• mettre à jour et suivre l’inventaire comptable en lien avec l’inventaire physique réalisé par les services de la DGTB (sorties de biens…).


Activités spécifiques :

Ponctuellement, secrétariat :
• à la demande du service finances, réaliser des tâches de secrétariat.

Profil recherché :

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIIRE
• Règles de la comptabilité publique
• Contexte juridique et organisationnel des collectivités locales
• Nomenclature des achats de fournitures et des services
• Connaissance en matière d’exécution financière des marchés publics
• Maîtrise des outils métiers et bureautiques : ASTRE, GIMA, EXCEL, WORD, OUTLOOK, LEX PARAPH, GED
• Utilisation de requêtes BO WEBI
• Techniques d’expression orale et écrite

QUALITES
• Rigueur, Méthode
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Réactivité
• Qualités relationnelles
• Obligation de réserve

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 2 rue de la République - 69001 LYON

Horaires : 37 h 30

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG3