CDD - Chef-fe d’équipe salles municipales de spectacle - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/19/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Direction centrale de l'immobilier

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCI-014212

 

Date limite de dépôt de candidatures: 31/10/2019

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Agents de maîtrise

Grade(s): Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’évènementiel et aux festivités.

La direction centrale de l’immobilier (DCI) représentant du propriétaire immobilier « Ville de Lyon » est composée de : la sous-direction de la logistique immobilière, la sous-direction de la stratégie immobilière, le service des études préalables d’aide à la décision (EPAD) et d’un service Ressources.
La DCI est le référent de la ville en matière immobilière, elle affirme le rôle du propriétaire Ville de Lyon et renforce l’approche stratégique immobilière et foncière. Elle offre une expertise et propose des actions en matière d’affectation des locaux, gestion quotidienne des immobiliers communaux et de devenir du patrimoine municipal.

Le service des salles municipales et des locaux syndicaux (SM&LS), rattaché à la sous-direction de la logistique immobilière, assure la gestion contractuelle (administrative et technique) de plusieurs salles de spectacles et salles de réunions mises à disposition pour des occupations pérennes ou temporaires.

Le périmètre de gestion du service des SM&LS recouvre les salles suivantes: à la Bourse du travail (salle Albert Thomas), au Palais de Bondy (salle Molière, salle Witkowski, des salons d’exposition), salle Garcin, au Palais de la Mutualité (salle Edouard Herriot), salle Victor Hugo, foyer Montchat, et les locaux syndicaux situés dans l’enceinte du bâtiment de la Bourse du Travail et avenue Félix Faure ainsi qu’un équipement associatif : l’Hôtel Major Martin.

 Missions:

1. Encadrement et management : entre 4 et 7 agents
- Etre responsable de l’intervention des agents planifiés sur le secteur selon l’activité programmée sur les équipements.
- Formaliser par écrit les actions qui sortent du cadre normal du service ainsi que les observations ou propositions de votre équipe ou de vous-même.
- Réaliser chaque semaine une réunion bilan des manifestations et renseigner le reporting prévu à cet effet.
- Communiquer mensuellement les différents états et bilans d’activité de votre secteur.

2. Gestion des locaux et des équipements
- Etre responsable du suivi du bon état des locaux, des équipements, du matériel et des stocks rattachés à votre mission.
- Elaborer et communiquer au responsable de la planification un programme de maintenance (niveau 1) et d’entretien.
- Etre l’interlocuteur des services techniques internes et des prestataires externes pour le suivi des équipements en ce qui concerne l’entretien, la maintenance et les petits travaux.
- Organiser les lieux selon les activités prévues avec le service.

3. Gestion technique
- Effectuer les visites techniques et conseiller professionnellement les contractants, en lien avec le Responsable sécurité, sons et lumières.
- Suivre avec rigueur les dossiers techniques des manifestations et en contrôler les résultats.

4. Application des règles de sécurité
- Etre responsable dans votre domaine de l’application des différentes consignes, règles et normes en vigueur en ce qui concerne la sécurité de tous les acteurs intervenant dans les lieux.
- Etre responsable de l’hygiène et de la sécurité de votre équipe en relation avec l’ACP ou son adjoint.

 Activités principales:

- Expliquer les consignes et les faire respecter.
- Répartir le travail entre les membres de l’équipe.
- Réagir rapidement face à des situations imprévues
- Déterminer rapidement des ordres de priorité et faire intervenir les agents compétents
- Superviser le travail et vérifier la qualité des interventions.

 Activités spécifiques:

- En cas d’absence prolongée du planificateur, organiser la planification de son équipe.
- Remplacer ponctuellement un-e autre chef-fe d’équipe absent-e pour garantir la continuité du service.

 Profil recherché:

Connaissances :
- Techniques de management opérationnel des petites équipes.
- Techniques d’animation et de régulation
- Règles de propreté, protocole de nettoyage (fréquence et circuit)
- Risques d’utilisation de produits
- Logiciels bureautiques.

Qualités requises :
- Adaptation et réactivité
- Sens des responsabilités et du travail en équipe.
- Présentation et comportement conformes à une bonne relation avec tous les intervenants
- Soumis au devoir de réserve.



 Conditions spécifiques d'exercice:

- Gestion de l’astreinte d’exploitation du service : Nuits/Weekend/Jours fériés
- Congés imposés
- Equipement de protection individuelle
- Accès au pool de véhicules
- Mise à disposition d'un téléphone professionnel

 Lieu de travail:

11 rue du Griffon – LYON 1er - 8ème étage (site central de gestion) + l’ensemble des sites gérés par le service (sur le territoire de la Ville de Lyon)

 Horaires:

39h hebdomadaires / 23 jours de RTT

Information complémentaire :

 

Niveau du poste : CG1