CDD de 3 mois renouvelable / Assistant d'élu F/H / Cabinet de la mairie du 9ème arrdt - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Cabinet du Maire et services rattachés

Direction : Cabinets des Maires d'Arrondissement

Référence : CABMA-022287

Date de début : 01/07/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 24/06/2023

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Le Cabinet de la Mairie du 9ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l’autorité du Directeur de Cabinet de l’arrondissement.

Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable

Missions : Il/elle est chargé-e d’assister plusieurs élus de la Mairie du 9ème arrondissement.
Il/elle exerce les missions suivantes :
• Apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil
• Assurer le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets

Activités principales :

- Gestion d’agenda et organisation de réunions pour les élus

• Suivi de dossiers spécifiques à la demande du Directeur de Cabinet, et en lien avec les domaines de délégations des élus

• Recueil des doléances des habitants du 9ème et orientation vers les élus et/ou les services compétents de la Ville de Lyon et du Grand Lyon

• Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions

• Participation à l’organisation et à la logistique d’évènements

• Secrétariat du Directeur de Cabinet de la Mairie du 9ème

Activités spécifiques et/ou secondaires :

Profil recherché :

Connaissances techniques
• Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus de réunions
• Organiser et prioriser son travail
• Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial, du rôle des autres collectivités territoriales
• Connaissance du domaine/contexte des délégations
• Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet
• Techniques d’expression orale et écrite et techniques de secrétariat

Savoir-faire
• Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour des réunions
• Rédiger des comptes-rendus de réunion
• Organiser et prioriser son travail
• Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale avec les différents services

Qualités
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Réactivité (capacité à gérer l’imprévu)
• Discrétion professionnelle

Conditions spécifiques d'exercice et/ou avantages du poste :

- Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service
• Disponibilité : horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes

Lieu de travail : Mairie du 9e arrondissement – 6 place du Marché – Lyon 9

Horaires : Base de 38h ou 38h45 hebdomadaires

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG1