CDD - Renfort Direction Mairie du 1er Arrondissement - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/16/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale Service aux publics et sécurité

Direction : Mairie du 1er arrondissement

Référence : MA1-017903

Date de début : 01/08/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/07/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS) , rassemble 1 200 agents.

Elle assure des missions de relations avec les citoyens, de proximité avec le public, de protections sanitaire, environnementale, civile, de tranquillité publique et d’assistance à la population.

La DGSPS est composée de 7 directions (Police Municipale, Régulation Urbaine, Sécurité et Prévention, Ecologie Urbaine, Cimetières, Cadre de Vie, Lyon en Direct), de 9 mairies d’arrondissement et d’un Secrétariat Général.
Ce dernier gère un budget de 14 millions d’euros de fonctionnement et exerce des fonctions ressources pour l’ensemble de ces entités.

Dans les actes de la vie quotidienne, les directions de la délégation interviennent régulièrement tout au long de la vie des habitants-es.

Le 1er Arrondissement compte une population d’environ 30 000 habitants-es.
La Mairie du 1er est composée de 24 agents-es dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants-es.

Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais-es 6 jours sur 7.

Les prestations recouvrent 3 grands thèmes
• L’identité et la citoyenneté : titres d’identités, élections, état civil, recensement, stationnement.
• La famille : petite enfance, scolaire, logement social, seniors.
• La vie locale : conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme.

L’organisation est scindée en 3 unités : démarches administratives, accueil et services aux habitants-es, unité urbaine.

Missions : Vous assurez l’intérim de direction de la Mairie du 1er arrondissement, dans l’attente du recrutement d’un cadre titulaire pour assurer cette responsabilité de manière pérenne (offre d’emploi parue le 29/06/21).

Le rôle d’un-e Directeur-trice Général-e des Services (DGS) d'arrondissement consiste, en synthèse, à garantir la sécurité juridique des actes pris par le Maire et le Conseil d'Arrondissement, l’organisation des scrutins politiques et professionnels, l'excellence de l'accueil des publics et la qualité des prestations délivrées à la Mairie du 1er arrondissement en partenariat étroit avec les services municipaux centraux et d’autres institutions ou partenaires.

Pendant la période d’intérim, vous assurez de manière prioritaire la gestion des affaires courantes en prêtant une attention particulière aux points suivants :
• Climat de travail et de coopération entre services administratifs
• Régulation des liens entre les élus-es et le Cabinet de la Mairie d’arrondissement, et les services

Vous pouvez en particulier vous appuyer sur :
• 3 collaborateurs-trices directs-es responsables administratifs-ves des services composant la mairie (23 agents-es au total), 1 pôle direction (1 assistante, 1 comptable)
• Des services support en mairie centrale dont le service des mairies d’arrondissement (conseil juridique et technique), un service RH mutualisé à l’échelle de la DGSPS (9 mairies d’arrondissement et 7 directions),…
• Un DGS d’arrondissement titulaire « tuteur », conseil, et délégataire de signature pour les matières ne pouvant être confiées à un DGS par intérim non titulaire



Activités principales :

Supervision du management des services :
• manager, animer et accompagner la synergie au sein de l’équipe de cadres de l’arrondissement,
• coordonner l’activité des services.

Accompagnement et conseil auprès de la Maire et des élus-es d’arrondissement :
• mettre en œuvre les décisions et les orientations en lien avec les services de la Ville de Lyon et l'ensemble des partenaires institutionnels (Métropole de Lyon, Sytral, Préfecture, etc.),
- accompagner et apporter un conseil technique et juridique aux élus-es dans les processus décisionnels.


Élaboration et exécution du budget dans son secteur d’activité :
• apporter aux élus-es les éléments d’arbitrage budgétaire tant en programmation qu’en exécution,
- assurer le suivi budgétaire et la programmation des investissements,
• superviser la gestion des régies.

Gestion des équipements transférés :
- assurer le suivi des travaux dans ces structures, en coordination et avec les moyens mis à disposition par les services centraux,
- gérer l’occupation des équipements en lien avec les associations, organismes et particuliers,
- veiller à la sécurité contre les risques d’incendie et de panique des Etablissements Recevant du Public (ERP), en qualité de responsable unique de sécurité.

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur sur le plan administratif :
- représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires, associatifs notamment.

Organisation des instances d’arrondissement :
• organiser les scrutins politiques,
• superviser le suivi des listes électorales,
• assurer l’organisation des conseils d’arrondissement.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Expérience probante dans un emploi de direction d’une collectivité locale ou d’une organisation de taille moyenne
• Sens aigu du management d’équipe en contact permanent avec le public et avec les élus-es
• Formation supérieure en droit, finances ou management publics appréciée
• Connaissance juridiques et administratives des collectivités territoriales, et en particulier du statut des villes PML (Paris Marseille Lyon)
• Bonnes connaissances des procédures juridiques, administratives et financières (finances, droit public, marchés publics, statut de la Fonction Publique Territoriale)
• Fonctionnement des assemblées délibérantes
• Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,
• Connaissance des partenaires des politiques publiques locaux
• Capacité à impulser et à fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet
• Méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet

QUALITES
• Savoir travailler avec une forte pression institutionnelle et politique
• Intérêt pour les services en relation avec le public
• Bonne aptitude aux relations humaines (partenaires/élus-es/administration)
• Capacité à arbitrer et à prendre des décisions
• Sens du service public
• Diplomatie, rigueur et discrétion




Conditions spécifiques d'exercice :

- Présence requise le samedi matin par roulement avec les responsables de service
• Réunions en soirée
• Disponibilité horaire, rythme de travail soutenu

Lieu de travail : Mairie du 1er arrondissement

Horaires : 37h30

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste :