CDD - Un-e Coordinateur-trice Comptable - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Direction générale

Direction : Finances

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DFIN-016516

Date de début : 01/01/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 08/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Au cœur de la Métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 000 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique.

La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale des Services, est composée de 2 directions adjointes, de 7 services et 33 agents, dont le service pilotage budgétaire ayant pour principales missions de piloter l’ensemble des processus budgétaires en lien avec les directions opérationnelles, de suivre et de contrôler l’exécution budgétaire de ces directions.

Missions : Sous l’autorité du responsable du service pilotage budgétaire, il/elle participe aux différentes étapes budgétaires, au suivi de la réalisation budgétaire, en lien avec un portefeuille défini de directions.

Activités principales :

- assister le responsable de service dans les missions transversales et contribuer à l’amélioration des processus ;
- assister le responsable du service dans la coordination du processus de visa des délibérations ;
- participer à l’ensemble des projets transversaux du service, selon les affectations de tâches déterminées par le responsable de service, et plus particulièrement sur la coordination des documents budgétaires ;
- participer à l’élaboration d’outils, à la définition de procédures destinées à faciliter et améliorer le fonctionnement du service ;
- assurer une veille sur les évolutions réglementaires dans le domaine budgétaire et comptable ;
- assurer l’accompagnement, le conseil et le suivi des directions opérationnelles dans le cadre du processus budgétaire ;
- accompagner les directions opérationnelles dans la saisie des étapes budgétaires et dans l’utilisation des requêtes WEBI (Business Objects Web Intelligence) ;
- assurer la suppléance des autres agents du service en fonction des besoins identifiés.

- Formalisation des procédures budgétaires et comptables :
* veiller au respect du calendrier des étapes budgétaires et de la note technique par les directions opérationnelles ;
* veiller au respect des procédures budgétaires.

- Suivi et coordination des procédures budgétaires
Elaboration du Budget Primitif :
* préparer le dossier de chaque direction ;
* recenser, synthétiser et réaliser les analyses de 1er niveau des demandes des directions opérationnelles ;
* veiller à la mise à jour des fiches et documents nécessaires aux différentes rencontres d’arbitrages budgétaires ;
* assurer le suivi des saisies Astre des directions ;
* élaborer et contrôler les documents budgétaires, annexes et délibérations.

- Décisions modificatives :
* instruire les demandes ;
* élaborer et mettre à jour les tableaux et documents nécessaires aux différentes étapes de validation et d’arbitrages ;
* procéder aux saisies des écritures dans Astre ;
* participer à l’élaboration des délibérations.

- Compte administratif :
* réaliser les analyses de 1er niveau ;
* élaborer et contrôler les documents budgétaires, annexes et délibérations.

- Suivi de l’exécution budgétaire :
* réaliser les analyses de premier niveau de l’exécution budgétaire des directions opérationnelles de son portefeuille ;
* analyser et valider les délibérations à incidence financière (demande d’informations complémentaires, et de modifications auprès des directions) ;
* contribuer à la définition et à l’actualisation des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité budgétaire de la Ville.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique locale
- Maîtrise des procédures budgétaires
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du logiciel Astre souhaitée

SAVOIR FAIRE
- Participer aux différentes étapes de préparation et d’élaboration des documents budgétaires
- Assister et conseiller les directions opérationnelles
- Elaborer des tableaux de bord
- Savoir rendre compte

QUALITES REQUISES
- Méthode, rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie, disponibilité et réactivité
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Etre force de proposition
- Capacité d’analyse, de synthèse
- Sens du travail en équipe

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Hotel de Ville place de la comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30 avec CP et RTT

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2