Chargé d'évènementiel et d'animation locale F/H - Mairie du 1er arrdt - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Cabinet du Maire et services rattachés

Direction : Cabinets des Maires d'Arrondissement

Référence : CABMA-022834

Date de début : 01/04/2024

Date limite de dépôt de candidatures : 13/10/2023

Filière : Administrative, Contractuel, Technique 

Cadre d'emplois : Rédacteurs, Techniciens

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Le Cabinet de la Mairie du 1er arrondissement, rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, est composé de 5 agents-es, placés-es sous l’autorité du Directeur de Cabinet de l’arrondissement.

Missions : Vous participez à la conception des évènements, aux réunions publiques et aux animations locales, dont vous assurez la gestion, la préparation, le suivi et la mise en œuvre opérationnelle, en lien avec les partenaires et prestataires.

Activités principales :

- Préparation, accompagnement et soutien technique aux manifestions sportives, culturelles, inter-associatives, et festives produites par la mairie du 1er, ou par des structures associatives du territoire (aide à la production), présentiel lors des événements et réalisation de bilans

• Accompagnement, expertise et soutien technique à l’équipe d’élus-es pour le montage d’évènements

• Etude et suivi, en lien avec la Direction des Evènements et Animation, des projets Tout l’Monde Dehors, Fête de la Musique, Fête des Lumières, Fête de l’eau

• Suivi des « Occupations Temporaires de l’Espace Public » (OTEP)

• Mise en œuvre et suivi des expositions en mairie du 1er

Activités spécifiques et/ou secondaires :

- Ponctuellement, co-gestion de projets transversaux et multithématiques (implantation de mobiliers urbains par exemple), avec une montée en expertise sur « économie sociale et solidaire, économie du partage, économie circulaire »

• Accueil téléphonique et physique (en renfort)

Profil recherché :

- Formation en gestion et administration d’entreprises ou d’évènements culturels souhaitée

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Organisation publique, institutionnelle et politique
• Principes de fonctionnement administratif de la Fonction Publique Territoriale
• Territoire, réseaux de partenaires, tissu associatif et culturel local
• Règles protocolaires
• Procédures marchés publics
• Pack Office et Internet
• Gestion des bases de données
• Techniques de communication événementielle
• Elaboration d'un budget et suivi de sa réalisation
• Rétro planning
• Techniques d'animation de réunions et de prise de note
• Gestion du stress

QUALITES
• Capacité à travailler en équipe
• Organisation, rigueur et méthode
• Réactivité et polyvalence
• Autonomie
• Créativité et capacité à être force de proposition
• Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, discrétion

Conditions spécifiques d'exercice et/ou avantages du poste :

- Présence sur site en fonction des évènements (possibilité le soir et le week-end)
• Forte disponibilité

• Possibilité de pallier l’absence de la chargée de communication, et/ou des assistants-es du cabinet.

• Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service

Poste ouvert aux fonctionnaires ou non fonctionnaires en référence à l’article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique (CDD de 3 ans renouvelable 1 fois avec possibilité de CDI à l’issue des 6 ans).

Lieu de travail : Mairie du 1er arrondissement - 2 place Sathonay - 69001 Lyon

Horaires : Base de 38h ou 38h45 hebdomadaires

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2