Chargé-e de mission modernisation des processus RH - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Modernisation des Processus RH

Référence : MPRH-022107

Date de début : 01/07/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 22/06/2023

Filière : Administrative, Contractuel, Technique 

Cadre d'emplois : Contractuel, Attachés, Ingénieurs

Grade(s) : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

Le service Modernisation des Processus Ressources Humaines (MPRH) est en charge du pilotage et de la mise en œuvre des projets d’évolution des systèmes d’informations RH, avec un rôle de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Pour soutenir la stratégie de modernisation des processus, ce service développe de nouvelles missions stratégiques par la mise en place de la gouvernance des données RH, l’animation d’une démarche qualité et amélioration des processus RH, en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes et des bénéficiaires.

Cette équipe pluridisciplinaire est animée par les marqueurs suivants : sens du service, transversalité, force de proposition, orientation processus et amélioration continue.

Aujourd’hui, nous recherchons un.e chargé-e de mission des Systèmes d'Information RH.

Missions : Sous l'autorité du responsable du pôle qualité et modernisation des processus RH et GTA, vous prenez en charge le pilotage et la mise en œuvre des évolutions des systèmes d’information de votre pôle. Vous contribuez particulièrement au projet de changement du système d’information de Gestion des Temps et Activités (GTA).

Vous êtes à l’aise avec les standards et méthodes de pilotage de projets SIRH. A ce titre, vous prenez en charge les phases amont (cadrage et définition des besoins), les phases de mise en œuvre (spécifications détaillées, réalisation, recette, mise en production) ainsi que l’accompagnement au changement. Vous travaillez dans la transversalité et coordonnez des acteurs internes et externes.
Votre expertise fonctionnelle SIRH combinée à votre compétence technique vous positionne en véritable conseil dans l’optimisation des processus RH et du SIRH.
Vous prenez en charge les assistances utilisateurs nécessitant une forte expertise SIRH.
Vous êtes un-e véritable facilitateur-trice, capable de coordonner tant les acteurs métiers que les interlocuteurs techniques.
Vous assurez un reporting régulier sur l’avancement de vos chantiers et le suivi budgétaire dans le cadre des instances de gouvernance.
Votre curiosité et dynamisme seront des atouts dans la réussite de vos missions.

Profil recherché :

De formation Bac +5, (idéalement Master Informatique, MIAGE ou école d’ingénieur), vous justifiez à minima de 5 années d’expérience réussie dans le SIRH.

Vous avez acquis une expertise technico-fonctionnelle d’un SIRH (ex : GTA, RH…), et savez comment fonctionne le paramétrage et l'administration d' un applicatif métier. Vous avez développé votre capacité à appréhender le contexte et les enjeux métiers pour modéliser un processus dans un objectif d'amélioration continue.

Votre expérience vous a apporté la maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet (plans projet, plan d'actions, plan de charge, reporting et indicateurs d'avancement, chiffrage) et du rôle d’AMOA (élaboration des spécifications fonctionnelles, interface, stratégies de recette, non régression, rédaction des scénarios et cas de tests, formation, et qualification de la mise en production dans un contexte d'infogérance).

Vous maîtrisez les logiques algorithmiques et savez développer des requêtes –Business Objects (ou expérience équivalente) et connaissez les bases de données relationnelles SQL.

Votre capacité d'analyse des modèles de données et votre compréhension des architectures applicatives
et votre connaissance des environnements applicatifs et des cycles de développement et de qualification font partie de vos atouts.

Vous avez la capacité à communiquer pour accompagner le changement , à animer des ateliers de travail et des comités et avez l'habitude de travailler en collaboration et en coordination avec des équipes internes et externes.

Si, en plus, vous avez une expérience en collectivité territoriale, vous avez tous les atouts pour réussir à relever ces challenges !

Conditions spécifiques d'exercice :

Nous vous proposons également de continuer à développer vos compétences grâce à la formation continue, et la richesse des métiers, projets et thématiques abordés. Nous vous offrons, enfin, un environnement de travail à l’abri des aléas économiques, où la continuité de service est primordiale. Nous vous garantissons des conditions de travail qui vous permettent de préserver votre qualité de vie personnelle, notamment avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine. Vous pourrez bénéficier d’un Plan de Déplacement avec une prise en charge à 50% de vos abonnements de transport en commun, des tickets restaurants, une participation employeur à la mutuelle de la collectivité, et des prestations proposées par le Comité des Œuvres Sociales dans les domaines social, culturel et sportif.

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville - 1, Place Louis Pradel - 69001 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires - 22 jours RTT par an - Télétravail possible 2 jours par semaine.

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4