Conseiller-ère Applicatifs RH Emploi et Compétences - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/3/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Emploi et Compétences

Référence : DEC-019900

Date de début : 01/07/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 20/08/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

La Direction Emplois et Compétences (DEC) en charge d’organiser les fonctions recrutement / mobilité / formation / insertion accompagne les directions de la collectivité et le CCAS, dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme, en veillant à l’application des politiques Ressources Humaines (RH) de la Ville.

La DEC est composée de 3 entités :
• Gestion Prospective, Emplois, Effectifs, Compétences (GPEEC)
• Service Emplois et Parcours Professionnels (SEPP)
• Mission Management et Accompagnement des Cadres (MIMA)

Missions : Sous l’autorité de la responsable du SEPP, au sein de la DEC, comme au sein des Services RH (SRH) locaux, vous assurez la coordination des besoins métier pour les projets d’évolution du système d’information RH sur les volets emploi et compétences.

Deux applications sont principalement concernées à ce jour, soit :
• « E-Recrutement » (CareerBuilder Applicant Tracking)- progiciel de gestion des candidatures et de publication des besoins de recrutement (120 utilisateurs-trices),
• « Inser Formation » - progiciel de gestion du processus formation (60 utilisateurs-trices).

Interlocuteur-trice privilégié-e du service Modernisation des Processus RH (MPRH) pour la formalisation des besoins métiers, vous travaillez en lien étroit avec les opérationnels RH.

Activités principales :

1. En lien étroit avec le responsable du pôle en charge des applications du domaine RH à la MPRH, coordination de la fonction de maître d’ouvrage des applications formation et recrutement (évolutions réglementaires, changements de version si évolution fonctionnelle) :
• piloter la fonction maîtrise d’ouvrage/le besoin du métier dans le cadre des projets de renouvellement et/ou d’évolutions (nouveaux outils, renouvellement ou montées de version logiciels, évolution de la couverture fonctionnelle avec l’achat de nouveaux modules SIRH…),
• définir les besoins métiers des utilisateurs-trices, dont les demandes d’évolution),
• contribuer activement à l’ensemble des instances des projets de renouvellement des systèmes d’information emploi et compétences pour assurer la bonne coordination de l’ensemble des planifications.

2. Gestion et supervision des sites emploi et formation de la Ville de Lyon (emploi-lyon.fr), intranet, réseaux sociaux, IEL CNFPT :
• assurer la mise à jour des informations, visuels et contenus éditoriaux,
• participer aux actions globales de recrutement (campagnes ciblées, salons…) et assurer le lien avec les sites emplois et la gestion administrative via le back-office recruteur,
• identifier les évolutions juridiques à intégrer dans les outils.

3. En lien avec la MPRH, participation à la structuration et à l'optimisation des outils et des données :
• participer au contrôle de la qualité des données formation et recrutement afin de permettre leur exploitation pour le suivi d’activité, l’analyse statistique ou la réalisation du rapport social unique, entre autres bilans annuels,
• contribuer à la production des données RH en tant que telles (co-production de requêtes WEBI sur univers éditeur).

4. En lien étroit avec la MPRH, assistance et appui auprès des utilisateurs-trices sur les questions métiers :
• traiter les demandes métiers de l’ensemble des utilisateurs-trices (acteurs RH, managers, agents-es),
• concevoir, animer et évaluer les formations à destination des utilisateurs-trices des logiciels emploi et compétences sur le volet métier,
• contribuer à la mise à jour de la documentation outils (tutoriels, modes opératoires…) et des rubriques intranet dédiées aux applications métiers,
• être le/la référent-e utilisateurs-trices pour Ies CNFPT, CPF …

Activités spécifiques :

1. Participation à des projets RH transversaux : digitalisation des formations, marque employeur, gouvernance des données RH…

Profil recherché :

Diplômé-e de l’enseignement supérieur dans le domaine des Ressources Humaines, vous vous distinguez par une forte appétence / aisance sur les SIRH et leurs enjeux, y compris au niveau opérationnel.

Vous maitrisez le statut de la FPT, et plus particulièrement les processus et la réglementation des fonctions recrutement et formation au sein des collectivités locales.

La connaissance des progiciels « CareerBuilder Applicant Tracking » et « Inser Formation » serait un plus à votre candidature ; à défaut, vous avez déjà exercé avec des logiciels similaires.

Vous maitrisez de manière avancée les logiciels bureautiques usuels et plus particulièrement Excel.

Vous justifiez de capacités à piloter et gérer des projets, à coordonner et expliciter l’expression des besoins métiers.

Vous disposez d'une première expérience en animation de formations, et/ou de réseaux professionnels internes.

Vous vous distinguez par votre sens du travail en équipe et du « service client.



Conditions spécifiques d'exercice :

Poste télétravaillable selon charte Ville de Lyon.

A noter qu’un audit de la fonction RH est en cours et que les missions sont susceptibles d’évolution sur le moyen / long terme.

Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville - place de la comédie 69001 Lyon

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 RTT

Niveau d'étude : Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4