Contrat d’Apprentissage 2 ans - Chargé-e de Ressources Humaines - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/12/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Apprentissage

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Centre Communal d'Action Sociale

Référence : CCAS-019857

Date de début : 01/09/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 12/06/2022

Filière : Non renseignée 

Cadre d'emplois : Contrats de droit privé

Grade(s) : Apprentissage

Catégorie : Apprentissage

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Etablissement public rattaché à la Ville de Lyon, le CCAS décline ses missions à travers 2 axes principaux : la solidarité et la gérontologie.
Ses agents-es exercent dans les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), dans 4 EHPAD, dans 15 résidences Autonomie, et au sein de structures « Grande Précarité » (pôle alimentaire, Bains Douches, ..).
476 agents-es œuvrent sur des métiers sociaux, et de soin, mais également sur des fonctions supports.

Le service Ressources Humaines (RH) composé de 12 agents-es et est organisé en 3 pôles :
- Gestion administrative
- Emploi et Compétences
- Effectifs
Il décline la politique RH de la Ville de Lyon, tout en déployant ses propres priorités en collaboration avec les services opérationnels et supports.

Le pôle « Emploi et Compétences » accompagne les managers et les agents-es dans la définition de leurs besoins à court et moyen terme, sur le recrutement, la mobilité, le maintien dans l’emploi, la formation, via des actions et projets collectifs et individuels.

Missions : Sous la responsabilité de votre Maitre d'Apprentissage, en l'occurrence la responsable du pôle « Emploi et Compétences »,vous mettez en œuvre et suivez les actions de formation à destination des agents-es et des managers du CCAS.

Activités principales :

Formation
- Recueil des besoins de formation
- Suivi du plan de formation
- Gestion des formations :
* planification des sessions, réservations des salles et du matériel, convocation des stagiaires, ouvertures et clôtures des formations
* suivi administratif des dossiers de la création à la réalisation (annulation, report, réinscription, suivi des présences, validation des calendriers)
* saisie sur le logiciel de gestion INSER
* gestion, suivi budgétaire et comptable des dossiers (bons de commande, vérification du service fait, suivi facturation et relance des organismes, lien avec le pôle Finances)
- Participation à la rédaction des cahiers des charges de formation
- Gestion d’agendas, montage de rendez-vous et réunions en appui de l’équipe
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d’activité, bilan annuel

Communication
- Participation au plan de communication du Service RH
- Réalisation de contenus et de supports créatifs (bilans de formation, valorisation d’offres de formation, articles internes)

Activités spécifiques :

Participation aux projets transverses RH
- Projet de service
- Projet managérial

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Gestion des RH (souhaitées)
- Fonction Publique (appréciées)

MAITRISE
- Pack Office

SAVOIR-FAIRE
- Aisance rédactionnelle, capacité à à réaliser des reporting réguliers et des comptes rendus
- Créativité
- Adaptabilité aux situations et aux publics

QUALITES
- Organisation, rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

Rémunération : Selon réglementation en vigueur + 13eme mois

Avantages : titres restaurant + réductions via le Comité des Œuvres Sociales (cinéma, chèques vacances, gratuité des musées municipaux…) + participation du CCAS à la mutuelle santé et prévoyance et à hauteur de 50%, des frais d’abonnement aux transports collectifs ou au forfait Mobilité Durable

Lieu de travail : Bâtiment Le Confluence - 23 Rue Delandine 69002 LYON

Horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi (ou 21 heures selon le planning d'alternance)

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste :

Niveau du poste :