Contrat d'Apprentissage - Un-e assistant-e de Ressources Humaines - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/28/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Apprentissage

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-015686

Date de début: 01/09/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 28/08/2020

Filière: Non renseignée 

Cadre d'emplois: Contrats de droit privé

Grade(s): Apprentissage

Catégorie: Apprentissage

 Contexte:

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

La Direction Emploi et Compétences (DEC), est l’une des 5 directions du Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines (SGA RH) en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les 9 000 agents de la collectivité.

Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité.

Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents.

Pour ce faire, elle s’appuie sur des études prospectives de nature à objectiver les besoins.

La DEC est composée de 48 agents répartis au sein de 3 services :
- Gestion Prospective des Effectifs, des Emplois et Compétences (GPEEC),
- Service Emplois et Parcours Professionnels (SEPP),
- Mission Management (MIMA)

 Missions:

Au sein de la DEC, et sous la responsabilité de son maître d'apprentissage, un-e conseiller-ère RH, l’assistant-e de gestion RH aura pour mission de suivre et gérer des actions de formation, de mettre en œuvre des process recrutement et de participer à l’accompagnement des agents engagés dans une démarche de reclassement.

 Activités principales:

1. Formation :
- suivi du plan de formation sur le portefeuille dédié en appui d'un-e conseiller-ère ;
- saisie sur le logiciel INSER, suivi budgétaire (états de présence, bons de commande, facturation) ;
- organisation logistique des formation (planification des sessions, réservations des salles et du matériel, convocations des stagiaires) ;
- suivi administratif des dossiers (annulation, report, réinscription, suivi des présences, validation des calendriers) jusqu'à la réalisation ;
- inscription des formations sur le logiciel CNFPT et suivi du dossier jusqu'à la réalisation de la formation ;
- participation à la rédaction des cahiers des charges de formation ;
- gestion et suivi comptable des dossiers (lettres de commande, vérification du service fait, relance des organismes pour facture, lien avec le pôle comptable et Mission Handicap) ;
- reporting dans tableaux de suivi ;
- gestion d'agendas, montage de rendez-vous et réunions, en appui de l'équipe ;
- suivi et mise à jour de tableaux de bord d'activité ;
- réactualisation de procédures.

2. Recrutement / Mobilité :
- aide à la mise en œuvre des procédures de mobilité/recrutement et/ou des périodes de préparation au reclassement ;
- assistanat administratif auprès des conseiller-ères recrutement mobilité ;
- gestion des candidatures dans le logiciel e-recrutement ;
- organisation des jurys (convocation des candidats et préparation des jurys) ;
- participation à l’analyse des candidatures et à l’élaboration du dossier administratif dans le respect du statut et des règles de paie internes ;
- participation à l’accompagnement des agents engagés dans une démarche de reclassement (PPR) ;
- suivi et mise à jour de tableaux de bord d’activité.

3. Participation aux projets transverses RH (parcours d’intégration des nouveaux arrivants, formation innovante et dialogue social).


 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissance de la fonction publique appréciée
- Connaissance de la gestion des RH souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD + EXCEL)

QUALITES
- Aisance orale et relationnelle
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Gestion du stress et de la prise de recul

 Conditions spécifiques d'exercice:

L’apprenti-e doit préparer un Bac+2 RH / une Licence pro GRH / ou un master RH.

 Lieu de travail:

Mairie annexe place Louis Pradel 69001 LYON

 Horaires:

35h00

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste :