Contrat de projet 1 an - Gestionnaire de saisie de données immobilières (F/H) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/3/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Direction Centrale de l'immobilier

Référence : DCI-020443

Date de début : 01/09/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 08/09/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) est le référent de la ville en matière immobilière. Elle pilote et anime, en lien avec les autres directions l’élaboration du schéma directeur immobilier en vue de construire une stratégie patrimoniale globale. Elle affirme le rôle de propriétaire de la Ville de Lyon, pilote l’élaboration de la stratégie immobilière et foncière sur l’ensemble du patrimoine communal (2 M m² bâtis et 5 M m² non bâtis) et contribue à la mettre en œuvre. Elle conduit les études nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale et propose des actions en matière d’affectation des locaux, définit les cadres de gestion des biens immobiliers communaux et prépare les arbitrages immobiliers.

Pour améliorer et rationaliser la gestion locative de ses biens, la Ville de Lyon se dote d’un nouveau progiciel de gestion Gima Web pour faciliter la saisie de tous les documents administratifs et juridiques par les gestionnaires immobiliers locatifs (contrats de location, baux, conventions d’occupation etc). Cette mise en œuvre permettra de fiabiliser les données du patrimoine immobilier, le pilotage des mises à disposition des biens et ainsi améliorer les interfaces avec la gestion financière.

Dans ce contexte, la Direction centrale de l’immobilier recherche son.sa Gestionnaire de saisie de données immobilières (F/H).


Missions :

Dans le cadre de cette informatisation et sous la responsabilité du responsable ressources puis celle du service gestion domaniale, vous participez à l’intégration de données dans le module de gestion locative GIMA WEB. Afin de fiabiliser cette informatisation, vous aurez pour missions de :
• Rechercher sur le serveur et inventorier les documents des services existants (baux, conventions, arrêtés de logement,…),
• Analyser les documents fournis ou recherchés et extraire les données utiles pour la saisie, en ayant préalablement défini le besoin avec les gestionnaires,
• Saisir dans l’application toutes les données immobilières
• Tester et réaliser les requêtes en lien avec les agents concernés de la DCI et l’équipe projet DSITN en charge de la mise en œuvre de ce nouveau module.

De façon secondaire, et selon l’avancée des saisies énoncées ci-dessus:
• Scanner/océriser les contrats et actes dans la GED (GEDIMMO)

Profil recherché :

Connaissances techniques :
• Lecture active des actes juridiques (baux, …)
• Connaissance de la gestion locative appréciée
• Maitrise du pack office et internet
• Connaissance de SI métier appréciée : GIMA web, GEDIMMO

Savoir-faire :
• Rigueur de saisie dans les applications
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d’avancement différents dans le respect des délais impartis

Savoir-être :
• Excellent relationnel et travail en équipe
• Ouverture d’esprit et adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Curiosité
•Autonomie


Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Direction centrale de l'immobilier 11 rue du Griffon 69001 Lyon

Horaires : 38 h 45 + RTT