Coordinateur-trice Patrimoine - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Ressources

Direction : Finances

Référence : DFIN-021512

Date de début : 01/05/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 16/04/2023

Filière : Administrative, Contractuel 

Cadre d'emplois : Contractuel, Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…). Notre objectif : rendre les choses possibles.

La direction des finances est composée de 7 services et 40 agents. Parmi ces 7 services, le service PPI-Patrimoine a pour principales missions le pilotage du plan d’équipement et la gestion patrimoniale et comptable de l'inventaire mobilier et immobilier.

Missions : Sous l’autorité du responsable du service PPI-Patrimoine, il/elle est chargé(e) de la gestion des opérations patrimoniales des budgets de la Ville.

Activités principales :

 Gestion des opérations patrimoniales des budgets de la collectivité
- Suivi de l’inventaire comptable immobilier et mobilier (contrôle des fiches inventaires, suivi des cessions et des dons reçus)
- Traitement des écritures liées aux transferts de comptes pour les avances, études, et intégration de travaux
- Traitement des écritures liées aux amortissements et autres opérations d’ordre

 Contribution à l’élaboration budgétaire et aux documents liés aux différentes étapes budgétaires :
- Calcul des dotations aux amortissements et autres opérations d’ordre pour le budget primitif et réajustement nécessaires en décision modificative le cas échéant
- Elaboration des annexes comptables sur les méthodes d’amortissements et les variations du patrimoine

 Appui technique auprès des agents de gestion comptable du service :
- Assurer la fonction de référent de premier niveau des agents du service ;
- Assurer la formation des nouveaux arrivants ;
- Veiller à la diffusion et au respect des procédures et des délais impartis ;
- Veiller au respect des règles budgétaires et comptables ;
- Assurer la diffusion de l’information au sein de l’équipe.

 Conseil en gestion patrimoniale pour les directions opérationnelles
- Veille juridique
- Mise à jour et diffusion des règles de gestion patrimoniale adoptées par la Ville de Lyon
- Assistance et conseil aux directions par des actions de communication et des réunions d’information

 Contribution à l’amélioration des processus Patrimoine et du fonctionnement du service :
- Participer à l’élaboration d’outils et à la définition de procédures destinées à faciliter et améliorer le fonctionnement du service.
- Animer des ateliers de formation auprès des directions opérationnelles sur la gestion patrimoniale.
- Venir en appui aux autres agents du service en fonction des priorités identifiés ;
- Travailler en lien avec le gestionnaire PPI pour optimiser le suivi de l’inventaire comptable
- Rendre compte au responsable du service des dossiers importants ou complexes et des problématiques traitées.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

 CONNAISSANCES :
- Comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57) et notamment les règles applicables aux opérations patrimoniales
- Processus budgétaires et environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
- Logiciels Astre GF, IMMOSNET et GIMA (apprécié)
-
 SAVOIR FAIRE :
- Assister et conseiller
- Coordonner et développer des méthodes et procédures
- Synthétiser et transmettre des informations

 QUALITES REQUISES :
- Rigueur et organisation
- Sens de l’écoute
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Esprit d’équipe et capacité à rendre compte
- Etre force de proposition

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Hôtel de Ville, Place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 38H45 hebdomadaires + 22 jours RTT - Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximu

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2