Directeur-trice adjoint-e, Responsable du Pôle Gestion des Fonds et Numérisation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/7/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture

Direction : Archives municipales

Nombre de poste(s) : 1

Référence : ARCHIV-017155

Date de début : 15/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 07/05/2021

Filière : Culturelle 

Cadre d'emplois : Conservateurs du patrimoine

Grade(s) : Conservateur du patrimoine, Conservateur du patrimoine en chef

Catégorie : Catégorie A

Contexte : Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

La Délégation Générale à la Culture, au Patrimoine, et à la Vie Etudiante de la Ville de Lyon, dont le budget est de 100 M €, compte 1 300 postes permanents, répartis entre 11 établissements culturels et la Direction des Affaires Culturelles (DAC).

Au sein de cette délégation, la Direction des Archives Municipales (DAM), est responsable de la conservation de 17,6 km linéaires d’archives historiques de la Ville de Lyon.

Elle assure l’enrichissement de ces fonds par la collecte des archives publiques et privées, les communique en salle de lecture et sur son site internet, et en assure la mise en valeur par l’organisation d’expositions, par des publications en ligne et papier et par des ateliers pédagogiques.

Elle compte une quarantaine de postes répartis au sein de 6 pôles : gestion des fonds et numérisation, collecte des archives publiques, administration, logistique, médiation et accès aux documents, expositions.

Son budget est d’environ 200 000 euros.

Le pôle gestion des fonds et numérisation assure la collecte des archives privées, le classement et la description des archives publiques, privées, textuelles et figurées, papier et électroniques.

Il alimente et administre la base de données des archives qui constitue l’outil de recherche principal du public dans les fonds d’archives, définit et met en œuvre les programmes de numérisation, gère la bibliothèque du service, et collabore aux diverses activités du service.

Missions : Sous l’autorité du directeur des Archives Municipales, le/la directeur-trice adjoint-e encadre l’activité des cinq archivistes placés sous sa responsabilité.

Il/Elle assiste le directeur sur certains dossiers et le remplace en cas d’absence.

Activités principales :

Direction adjointe de l’établissement :
- remplacer le directeur en l’absence de celui-ci ;
- prendre des décisions en matière de gestion du personnel ;
- assurer la responsabilité de l’établissement en matière de sécurité au travail et pour le public en collaboration avec le responsable du bâtiment ;
- gérer le budget ;
- représenter l’institution et en assurer le rayonnement.

Management du secteur de la gestion des fonds d’archives :
- encadrer l’activité des archivistes en charge de la collecte et du traitement des fonds d’archives privés et du traitement des archives publiques ;
- encadrer l’activité de la bibliothèque des Archives ;
- participer à l’amélioration des instruments de recherche (base de données, portail internet, répertoires et guides de recherche) ;
- veiller à la bonne gestion et conservation de l’ensemble des fonds, en collaboration avec le directeur et le responsable logistique ;
- participer à la collecte et au classement des fonds ;
- membre du conseil scientifique de l’Observatoire des familles en situation de Handicap ;
- élaborer et veiller à la qualité des outils de pilotage et de synthèse, à l’organisation des dossiers nécessaires à l’activité.

Suivi des applications métier et de la numérisation :
- superviser l’administration de systèmes informatiques métier des archives (applications Mnesys et Archinoë) ;
- définir les priorités de numérisation, en concertation avec le pôle médiation et accès ;
- gérer le budget et les marchés de numérisation ;
- suivre les opérations de numérisation.

Conduite des projets d’évolution du service :
- monter et suivre des projets ;
- organiser des groupes de projet et comités de pilotage ;
- communiquer et soutenir un projet ;
- identifier et mobiliser les acteurs associés.

Animation de l’équipe du pôle :
- recenser les demandes et besoins de formation des agents relevant de son encadrement direct ;
- participer aux procédures de recrutement ;
- organiser des réunions d’équipe ;
- assurer l’interface entre l’équipe et la direction ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- superviser les projets et missions de l’équipe ;
- informer, alerter, faire valider et rendre compte à sa hiérarchie des projets et activités sous sa responsabilité.

Activités spécifiques :

- participer, le cas échéant, aux expositions ;
- tenir des permanences en salle de lecture ;
- participer à des formations et à des réseaux professionnels
- réaliser des recherches historiques ;
- encadrer des stagiaires ;
- participer aux événements exceptionnels et activités transversales du service.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Expertise en archivistique
- Connaissance historiques générales et locales
- Maîtrise de l’informatique documentaire
- Management et méthodologie de gestion de projet

QUALITES
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Goût de la gestion d’équipe
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale
- Qualités relationnelles

- Niveau I (BAC + 5 et plus) et/ou expérience professionnelle de 12 ans

Conditions spécifiques d'exercice :

Officier d’état civil : délégation pour la réception, la rédaction, la transcription et les mentions en marge des actes de l’état civil.

Lieu de travail : Archives municipales, 1 place des Archives, 69002 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG3