Gardien de Mairie non logé F/H - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants

Direction : Mairie du 8eme arrondissement

Référence : MA8-022984

Date de début : 01/01/2024

Date limite de dépôt de candidatures : 07/12/2023

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Adjoints techniques

Grade(s) : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH) a été créée en 2021 et porte deux axes forts du plan de mandat 2020-2026: développer plus de proximité dans le service public municipal en s’appuyant sur les mairies d’arrondissement (projet « Lyon puissance 9 »), et renforcer la qualité du dialogue avec les usagers et citoyens, notamment par le biais de démarches participatives. La DGPRH est composée à la fois de services opérationnels accueillant le public comme les 9 mairies d’arrondissement et « Lyon en Direct », et de missions transverses ou support comme le Service des Mairies d’arrondissement, la Mission Démocratie Ouverte et la Mission Gestion de la relation à l’Usager.

Le 8e arrondissement est le 2ème plus important par sa population qui compte 86 996 habitants.

La mairie d’arrondissement est l’administration territoriale de proximité en charge de répondre aux besoins des habitants de l’arrondissement et au-delà concernant : les formalités titres d’identité, état civil, élections et stationnement résident ainsi que pour des besoins relatifs à l’enfance, aux seniors. Elle est également l’interlocutrice privilégiée des associations et clubs sportifs pour leur réservation de salles municipales.

La Mairie du 8e arrondissement, rattachée à la Délégation Générale Proximité et Relation Habitants, comprend 39 agents répartis dans 3 services : « Affaires publiques », «Proximité » et «Ressources ».

Missions : Les missions étant nombreuses et variées, il est attendu sur ce poste une réelle polyvalence.

Le poste de gardien de mairie non logé, placé sous la responsabilité de la responsable de l’unité ressources, a pour principale mission le gardiennage, l’entretien des locaux et abords du bâtiment, et l’accueil des usagers.

Activités principales :

1. accueil des usagers, gardiennage
• Accueillir les usagers et associations, les accompagner pour la mise en place du mobilier ( les conseiller, veiller au respect des consignes de sécurité.). Les informer concernant les modalités de prise en charge et règles relatives à un service ou à un équipement.
• Repérer les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits et les situations de stress.
• S’assurer du bon déroulement des manifestations ( sécurité, bruit, horaires) et prendre les mesures appropriées en cas de situation d’urgence.
• Accueillir les membres des cortèges de mariage et veiller au bon déroulement des cérémonies.

2. Surveillance et sécurité du bâtiment
• Surveiller et restreindre les accès, ouvrir et fermer les locaux au public en fonction des horaires en vigueur et activer et désactiver les alarmes.
• Veiller au respect de la règlementation ERP et des consignes de sécurité aux usagers et prendre des mesures conservatoires pour les protéger.
• Procéder à l’allumage et à l’extinction des lumières, vérifier la fermeture de tous les postes d’eau et appareils électriques.
• Procéder à l’allumage et à l’extinction des lumières, vérifier la fermeture de tous les postes d’eau et appareils électriques.
• Participer à la mise à jour et au suivi des registres ou des fiches techniques de sécurité et d’intervention
• Faire des rondes régulières
• Tenir le registre unique de sécurité

3. opération d’entretien des salles de réunion de la mairie et opération de maintenance
• Nettoyer et désinfecter des locaux (espaces communs, salles de réunion et autres locaux nécessaires aux missions des gardiens) et les matériels dans le respect des protocoles et des consignes d’utilisation des produits.
• Effectuer la collecte, le tri et l’évacuation des déchets.
• Signaler les dysfonctionnements et appliquer les procédures de maintenance.
• Effectuer les opérations courantes d’entretien ou de maintenance de premier niveau d’un équipement ou d’un matériel, manipuler, monter et démonter différents matériels.
• Nettoyer et déneiger les trottoirs et abords des bâtiments.
• Signaler et protéger son intervention par les mesures appropriées.
• Arroser les plantes intérieures

4. Aménagement de salles et préparation des buffets
• Aménagement des salles de réunion
• Participer à des événements au sein de la mairie : livraison des produits alimentaires, installation et service des buffets et manipulation du matériel son et lumière et mobiliers

Activités spécifiques et/ou secondaires :

- Gestion des stocks ( produits d’entretien, denrées alimentaires et boissons)
• Réceptionner les livraisons
• Accueillir les entreprises et les guider lors d’intervention
• Participer aux réunions de service
• Participer aux réunions techniques ou de sécurité afférentes au bâtiment lorsque la présence du gardien est nécessaire
• missions à la demande de la hiérarchie : petites courses, distribution de plis
• Déplacements réguliers à la maternité Natecia (courriers, fournitures diverses)

Profil recherché :

Connaissances :
• protocole de nettoyage
• règles de sécurité dans les ERP et HSST
• principes de stockage des produits et matériels
• protocole d'accueil
• règles de base du tri sélectif
• techniques d'expression orale et écrite
• règlementation sur la sécurité des bâtiments
• aisance avec l’outil informatique appréciée

Savoirs-faire:
Capacité à appliquer les consignes et à rendre compte
Autonomie et prise d’initiative
Réactivité et capacité à alerter
Capacité à travailler en binôme (relais d’information)

Qualités requises :
Rigueur dans l’exécution des tâches
Qualité relationnelle et d’écoute
Esprit d’équipe
Disponibilité

Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :

Journée continue et à la demande de la hiérarchie, possibilité de travailler en soirée et samedi.
Possibilité de travailler le dimanche les jours d’élection

Horaires de 6 H 30 à 14 h 00

Lieu de travail : Mairie du 8ème arrondissement, 12 avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG3