Gestionnaire administratif et financier PPI - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Sports

Référence : DSPORTS-021830

Date de début : 01/05/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 20/04/2023

Filière : Administrative, Contractuel 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.

Missions : Sous l’autorité du Responsable du service Finances et Partenariats associatifs et au sein du Pôle Gestion Administrative et Financière:

•il/elle assure le suivi financier de la PPI de la direction qui s’élève à 85 M€

•il/elle est en charge de l’exécution financière des opérations de travaux et de la recherche de financements externes

•il/elle est l’interlocuteur du Pôle comptable mutualisé pour les opérations de travaux

•il/elle intervient en appui au Responsable du service en matière de reporting, suivi analytique et préparation budgétaire.

•il/elle assure les missions de suppléance du Régisseur unique de la Direction (2.5M€ recettes/ 11 points d’encaissement)

Activités principales :

1. Suivi financier de la PPI et mise en place des financements

• mettre en place et affecter les crédits par opérations, et par enveloppe

• financer les DRT (Demande de Réalisation de Travaux) issues de GIMA

• élaborer des extractions et requêtes (outil BO-WEBI)

de suivi financier par opérations, par AP et enveloppe.

• gérer les crédits par AP/CP

• élaborer des bilans financiers par opération et par arrondissement

• suivre des fiches pour le comité d’engagement

• contribuer à l’élaboration des délibérations

2. Exécution financière des marchés de travaux

• élaborer les ordres de service (appui aux chefs de projets), situations de travaux et décomptes financiers (CPP, DGD)

• suivre les garanties financières des titulaires de marchés

• vérifier les fiches initialisation des besoins des services

3. Recherche de financements externes

• identifier les acteurs, développer un réseau de contacts

• organiser une veille des appels à projets

• constituer les dossiers de demande de subvention

Agence Nationale du Sport, Fédérations sportives, PARIS 2024, DSIL, Métropole et Région

• rassembler les pièces

4. Assistance du responsable du service en tant que référent(e) du Budget Participatif

• coordonner l’analyse des projets menés par les analystes des services opérationnels

• s’assurer de la faisabilité juridique des projets

• extraire les données de suivi

• accompagner la réalisation des projets :(coordination financière, marchés)

• préparer le Comité Technique de réalisation des projets lauréats

5. Suppléance de la Régie unique de la Direction

• remplacer le régisseur unique durant ses absences

Activités spécifiques :

1. Suivi des coûts induits de la PPI et des coûts d’exploitation des équipements

2. Mutualisation et polyvalence avec le Gestionnaire Marché du service

• calculer les révisions de prix

• suivre les sous-traitances

3. Suivi comptable des recettes perçues au titre de des subventions

• assurer une collaboration transversale avec les directions de la Construction/DGTB/Direction des Finances

4. Participation au réseau de référents du BUPA

Interlocuteur privilégié de la Mission Démocratie Ouverte

Profil recherché :

Maîtrise des règles de la comptabilité publique

Règles de fonctionnement des régies

Applicatifs et procédures comptables

Techniques bureautiques

Maîtrise rédactionnelle


Autonomie

Aisance relationnelle

Sens du travail en équipe

Rigueur, esprit d’initiative

Intérêt pour les divers domaines d’activités de la Direction des Sports et notamment pour les aspects juridiques, techniques et financiers.

Conditions spécifiques d'exercice :

télétravail partiel possible

Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès Lyon7

Horaires : 38h45/ 21 jours RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2