Gestionnaire Administratif-ve - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/13/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Service aux publics et sécurité

Direction : Sécurité et prévention

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DSP-016383

Date de début : 01/06/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 31/07/2021

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. A ce titre et dans le cadre de la formation en alternance, la Ville de Lyon porte une attention particulière à l’accueil des apprentis-es en situation de handicap.

 Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS) rassemble 1 200 agents principalement affectés à des missions de voie publique, de sécurité, d’hygiène urbaine ou de relation à l’usager.

Elle est composée de 7 directions (Police Municipale, Régulation Urbaine, Sécurité et Prévention, Ecologie Urbaine, Cimetières, Cadre de Vie, Lyon en Direct), de 9 mairies d’arrondissement et d’un Secrétariat Général gérant un budget de 14 millions d’euros de fonctionnement et exerçant des fonctions ressources pour l’ensemble de ces entités.

Toutes ces directions contribuent pleinement à fournir un service public de proximité.

La Direction de la Sécurité Prévention composée de cinq services intervient dans les domaines de :
• la sécurité civile,
• la prévention de la délinquance,
• la préservation de la tranquillité publique,
• l’accessibilité des personnes handicapées dans les Etablissements Recevant du Public (ERP).

Elle met en œuvre une "astreinte sécurité ", 24h/24 - 365 jours par an.

Le service tranquillité publique anime et coordonne des dispositifs partenariaux de gestion des dysfonctionnements liés à la « vie nocturne », (cellule de veille vie nocturne, comité de labellisation, instance de médiation,…).

Il assure la gestion administrative des débits de boisson et licences, étudie et suit les manifestations sur le domaine public.

Il procède, en permanence, à l’analyse des risques auxquels la population peut être exposée, afin d’initier des actions de prévention, de définir et d'organiser, en lien avec les tous les partenaires, internes et externes concernés, des réponses à mettre en œuvre lorsque le risque se réalise.

Missions : Au sein du service tranquillité publique composé de 5 agents, vous avez pour mission :
• d’instruire les dossiers de demandes permanentes et exceptionnelles d’ouverture tardive en provenance des établissements de nuit ;
• d’instruire les dossiers de demandes de buvettes , de bals, de licences de débits de boissons ;
• d’assurer le secrétariat des instances mises en œuvre dans le cadre de la Charte pour la Qualité de la Vie Nocturne, de la cellule de veille « vie nocturne » ;
• d’assurer la supervision des courriers de la direction suivis dans Selligent et notamment assurer la bonne coordination entre directions quand plusieurs sont saisies d’une même demande (DECA, Police Municipale, Ecologie Urbaine…) et analyser les affectations.

Activités principales :

1. Instruction des dossiers de demandes et applications des procédures :
• traiter les demandes d’autorisations exceptionnelles et permanentes (vérification auprès des services concernés, saisie, copie, envoi, archivage) et suivre les procédures administratives ;
• traiter les demandes de buvettes ;
• rédiger et transmettre les arrêtés de bals ;
• rédiger et transmettre les arrêtés généraux de fermeture tardive lors d’événements particuliers et assurer leur diffusion ;
• enregistrer les arrêtés préfectoraux d’autorisations permanentes ;
• instruire des demandes de licences de débits de boissons ;
• suivre les demandes dans Selligent.

2. Accueil et information des usagers :
• organiser et mettre en œuvre des dispositifs d’accueil des personnes souhaitant exploiter un restaurant, un débit de boissons à consommer sur place ou à emporter ;
• analyser les demandes et le statut juridique des demandeurs ;
• évaluer et optimiser la qualité du service rendu à l’usager.

3. Secrétariat des instances concernées par la gestion des nuisances liées à la vie nocturne :
• participer à la cellule de veille nocturne ;
• assurer le secrétariat des comités de labellisation, des cellules de veille « vie nocturne », des comités de médiation ou de toute autre instance liée à la vie nocturne ;
• gérer les invitations et compte-rendu (mise en forme, envoi, archivage).

4. Compte-rendu et suivi d’activité :
• organiser ses tâches en fonction du plan de charge ;
• proposer des améliorations afin d’apporter un meilleur service rendu ;
• rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention ;
• élaborer des tableaux et rapports de suivi d'activité.

Profil recherché :

Savoir-Faire
• Maîtrise des techniques de rédaction des arrêtés de police
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Connaissance des techniques de coordination
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Pédagogie

Connaissances
• Très bonne connaissance de la réglementation relative aux débits de boissons, de la police administrative du Maire en matière de buvettes, de bals
• Connaissance des différentes formes et responsabilités juridiques des sociétés
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et des partenaires en matière de vie nocturne

Qualités
• Très bons sens du relationnel et capacité d’adaptation à différents publics (contacts fréquents avec les institutions préfectorales et judiciaires)
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et réactivité
• Discrétion exigée
• Courtoisie et diplomatie

Conditions spécifiques d'exercice :

Expérience souhaitée dans la gestion des licences de débits de boissons.

Lieu de travail : 1 rue de la République 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT