Gestionnaire budgétaire et financier H/F - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/10/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Espaces verts

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEV-014164

Date de début: 01/01/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 07/11/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au coeur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d'euros de budget annuel).
La Direction des Espaces Verts, qui dépend de la Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux, comprend les Espaces Verts, le Jardin Botanique et le Jardin Zoologique (400 agents). Elle assure la gestion d'un patrimoine exceptionnel de 437 hectares répartis sur les 9 arrondissements de la ville de Lyon.

 Missions:

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière des projets portés par la direction des espaces verts.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les services internes de la DEV et avec 2 autres gestionnaires.

 Activités principales:

Préparation, suivi et contrôle administratif des projets d’investissement (Demandes de réalisation de travaux, Plan de Mandat, opérations individualisées) et de fonctionnement dans leur intégralité :

1. Dans la phase de définition et analyse du besoin :
- Participation à l’analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bonnes procédures
- Elaboration des documents de cadrage interne de la DEV liés aux projets gérés (retro planning interne).

2. Dans la phase de montage administratif et financier :
- Participation à la rédaction des documents juridiques (conventions, délibérations) soumis aux instances décisionnelles(comité d’engagement, commission d’urbanisme et conseil municipal, commission d’appel d’offres)
- Mise en œuvre et élaboration du budget en lien avec les référents des autres services de la DEV(préparation du budget et planification des achats à venir)
- Gestion et suivi de la procédure de passation des marchés publics.

3. Dans la phase de réalisation du projet :
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Gestion et suivi de l’exécution financière des marchés
- Analyse du déroulement des opérations individualisées.

4. Dans la phase de clôture :
- Suivi des opérations de clôture (clôture marchés, clôture des budgets)
- Prise en charge de dossiers thématiques en fonction de l’activité des territoires (suivi de l’inventaire, veille règlementaire sur les marchés publics),
- Polyvalence et complémentarité entre les trois postes d’assistants administratifs et financiers.

 Activités spécifiques:

En appui du directeur administratif et financier : suivi de la préparation et de l’exécution budgétaire de la direction (5 M€ en fonctionnement) et des opérations de fin d’exercice.

 Profil recherché:

Connaissances :
- Maîtrise des procédures liées aux Marchés Publics, ainsi que des finances locales (règles de la comptabilité publique, M14…)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Des outils bureautiques (Word, Excel) et informatiques (Internet, Outlook, ASTRE, GIMA, WEBI, GEDELIB, MARCO)

Savoir-faire :
- Savoir coordonner et organiser son activité
- Capacités relationnelles

Qualités requises :
- Rigueur, méthode et diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, facultés d’adaptation et esprit d’initiative
- Disponibilité, et sens des responsabilités
- Autonomie dans l’organisation du travail.

 

 Lieu de travail:

Parc de la Tête d’Or - 69006 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Information complémentaire :

Niveau du poste : BG2