Référent-e Technique et Sécurité - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/3/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture

Direction : Musée des Beaux-Arts

Référence : MBA-016802

Date de début : 01/07/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 19/05/2021

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Agents de maîtrise

Grade(s) : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale à la Culture, au Patrimoine, et à la Vie Etudiante de la Ville de Lyon, dont le budget est de 100 M €, compte 1 300 postes permanents, répartis entre 11 établissements culturels et la Direction des Affaires Culturelles (DAC).

Premier musée de région par l’ampleur de ses collections, sans cesse enrichies depuis plus de deux siècles, le Musée des Beaux-Arts (MBA), de Lyon est une institution au rayonnement international.

Ses collections encyclopédiques présentent, en cinq départements, un panorama des grandes civilisations et des principales écoles artistiques de l’Antiquité à nos jours.

Le MBA propose régulièrement des expositions de rayonnement international.

La programmation culturelle, extrêmement riche et diversifiée, entend faire découvrir à la fois les collections et les expositions.

Elle s'appuie sur des collaborations avec d'autres institutions culturelles de la Ville de Lyon.

L’accueil des scolaires et des étudiants est une des priorités du musée.

Avec ses partenaires du champ social, de la santé et de l’éducation populaire, le musée est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de tous les publics.

Deux instances de mécénat (le Club du Musée Saint-Pierre et le Cercle Poussin), ainsi que l'Association des Amis du Musée s'engagent très activement aux côtés du musée pour soutenir sa politique d’acquisition.

Missions : Sous la responsabilité du chef de service sécurité/gestion technique du bâtiment, vous assurez le suivi logistique hygiène et sécurité du musée.
Vous êtes le/la coordinateur-trice logistique et technique des expositions.

Vous êtes l’assistant-e de prévention de proximité.

Vous participez à la mise en place de l’évaluation des risques professionnels via le document unique, outil élaboré par la Ville de Lyon.

Activités principales :

1. Suivi logistique, hygiène et sécurité :
- Etre l’interlocuteur-rice privilégié-e et suivre les entreprises en charge de la propreté et de la sécurité du musée : plannings, suivi de la réalisation des prestations
- Gérer et commander des vêtements de travail pour la GTB et l’atelier
- Commander les produits d’hygiène et de propreté, gérer et approvisionner les différents lieux de stockage
- Coordonner les interventions du service des espaces verts de la Ville de Lyon (entretien du jardin)
- Assurer le suivi des badges de sécurité/d’accès au musée (logiciel) SALTO
- Gérer le tableau des clés

2. Assistant-e de prévention :
- Contribuer à l’élaboration, à la mise en place, au suivi et à la mise à jour du programme annuel d’actions de prévention
- Organiser et participer à l’évaluation des risques professionnels : suivi des tableurs et mise à jour des classeurs
- Recenser et analyser les causes des accidents de travail
- Avoir un rôle d’animateur de « la sécurité et de la santé au travail »
- Participer aux groupes de travail et aux réseaux de la Ville de Lyon
- Gérer les pharmacies de secours
- Assurer la gestion des EPI pour l’ensemble des équipes du musée

3. Coordination logistique et technique des montages d’exposition
- Organiser, suivre, coordonner et suivre les différents travaux lors des montages d’expositions en coordination avec les autres équipes concernées au musée (atelier, régie d’œuvres, électricien) et intervenants extérieurs

4. Suivi des formations sécurité :
- Recenser et suivre les formations sécurité de l’ensemble du personnel du musée, en lien avec le chef de service et le référent formation du musée

5. Assistanat auprès du chef de service :
- En tant que de besoin, assister le chef de service dans le suivi des plannings de l‘équipe GTB (saisie du planning trimestriel dans GTA, gestion des réajustements, formations/absences des agents, mise en concordance des plannings des interventions des entreprises et celui de l’équipe présente…), et assurer l’accompagnement des entreprises dans le musée.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE
- Coordonner plusieurs corps de métiers, les suivre et évaluer leurs interventions
- Planifier et organiser

CONNAISSANCES
- En bureautique : connaissance du pack office et aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
- Des règles ERP
- La connaissance du fonctionnement d’un musée serait un plus

QUALITES
- Qualités organisationnelles et logistiques
- Qualités relationnelles - communication
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Sens pratique


Conditions spécifiques d'exercice :

expérience dans un grand ERP souhaitée.

Exceptionnellement, vous serez amené-e à remplacer un agent de sécurité en cas d’absence imprévue ou à participer à de grands évènements de la vie culturelle du musée (Nocturnes, Nuits des musées, Journées européennes du Patrimoine).

Lieu de travail : Musée des Beaux-Arts de Lyon, 17 place des Terreaux 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG1