Régisseur-euse Comptable Musée d'Art Contemporain - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/10/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture

Direction : Musée d'Art Contemporain

Référence : MAC-017539

Date de début : 25/08/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 13/07/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale à la Culture, au Patrimoine, et à la Vie Etudiante de la Ville de Lyon, dont le budget est de 100 M €, compte 1 300 postes permanents, répartis entre 11 établissements culturels et la Direction des Affaires Culturelles (DAC).

Etablissement phare au niveau national et international, le Musée d'Art Contemporain (MAC) de Lyon propose au public, autour des expositions, une programmation culturelle innovante et variée.

Il dispose d’un budget annuel de 1,2 M€ (hors masse salariale), et accueille en moyenne 100 000 visiteurs par an.

Dans le cadre de la reconfiguration de sa politique culturelle, la Ville de Lyon souhaite instaurer une nouvelle dynamique au MAC, en mettant en place un rapprochement de ses deux Musées (Musée des Beaux Arts (MBA)/MAC), pour la création d’un pôle muséal.

Ce pôle, placé sous la responsabilité de sa directrice générale, conserve l’autonomie des 2 établissements, assure une continuité dans la gestion et la valorisation des collections, offre une nouvelle lecture de l’art moderne et contemporain et impulse un projet et un établissement de dimension nationale et internationale.

Le MAC privilégie l’actualité artistique nationale et internationale, sous toutes ses formes, avec des expositions mais aussi un large programme d’événements transdisciplinaires.

Ce musée propose des expositions temporaires et accueille également une année sur deux la biennale d’art contemporain de Lyon.

Missions : Sous l’autorité du secrétaire général, vous assurez principalement la fonction de régisseur-euse de recettes et de dépenses, dans le cadre du périmètre des arrêtés de réglementation définis pour l’établissement.

Vous participez également à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire des recettes.

Vous assurez par ailleurs diverses missions administratives relevant du domaine budgétaire et ressources humaines.

Activités principales :

Assurer la fonction de régisseur-euse de recettes et d'avances sous la responsabilité du receveur des finances de Lyon Municipale :
• Veiller à la sécurité de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor Public, etc…)
• Suivre et contrôler quotidiennement la régie de recettes et la régie d'avances
• Participer à la désignation des agents d’accueil habilités à assurer la fonction de préposé à la billetterie , préparer les actes de nomination , les former et les accompagner
• Encaisser les recettes (droits et taxes), suivre les recettes relatives aux visites commentées individuelles et en groupes réalisées durant les expositions, locations d'espaces, redevances d'occupation du domaine public (boutique et café)
• Etablir des tableaux de bord
• Préparer les décisions fixant les tarifs des produits vendus dans le cadre de la régie de recettes
• Effectuer les déclarations de TVA liées aux recettes
• Paramétrer le logiciel de billetterie comme référent-e
• Collaborer avec le service des publics sur la coordination des réservations de groupes et d’individuels
• Commander et payer dans la cadre de la régie d’avances selon l’arrêté de la régie (achat en ligne, avance ou remboursement aux agents du musée…)
• Préparer les pièces justificatives des régies de recettes et d’avances puis les transmettre au pôle comptable mutualisé en vue de l’émission des titres et des mandats
• Travailler en binôme avec le régisseur suppléant

Assurer le suivi budgétaire en lien avec le secrétaire général du musée.

Recettes :
• Participation à l'élaboration du budget recettes
• Gestion des subventions
• Suivi des redevances des concessionnaires (Café et librairie)
• Suivi de la procédure de facturation du prêt d’œuvres
• Suivi de la procédure de facturation des mécénats/parrainages
• Suivi de la procédure de facturation des locations d’espaces
• Suivi des statistiques
• Suivi des déclarations de TVA
• Gestion des stocks des catalogues payants des expositions

Dépenses - Gestion administrative des procédures :
• Assurer un rôle d’interface entre la demande d’achat exprimée par les services et le pôle comptable mutualisé (vérification des crédits/opérations/marchés)
• Gestion de la réception des factures et du service fait direction opérationnelle
• Assurer le suivi des déclarations URSSAF

Suivi budgétaire en dépenses et en recettes (production d’états mensuels et de suivis).

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Cadre juridique des finances publiques
• Règlementation des régies
• Techniques en gestion de stock
• Connaissances juridiques (contrats, conventions ...)
• Règles de base des marchés publics
• Techniques de reporting
• Logiciels bureautiques
• Progiciels spécialisés Astre, IREC, Astre RH, Arégies

QUALITES
• Rigueur et méthode
• Sens de l'initiative et réactivité
• Autonomie
• Sens relationnel et de l'organisation
• Aptitude au travail en équipe
• Esprit de synthèse

Conditions spécifiques d'exercice :

- Disponibilité téléphonique ponctuelle en cas d’incident en billetterie le weekend
• Déplacement régulier accompagné à la Trésorerie Lyon Municipale
• Responsabilité pécuniaire liée à la fonction de Régisseur-euse

Lieu de travail : Musée d’art contemporain 81 quai Charles de Gaulle, 69006 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2