Responsable de pôle Budget et Pilotage Financier - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/22/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Gestion Technique des Bâtiments

Référence : DGTB-020093

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 27/07/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

En son sein la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Sous l’encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :

• du pôle Budget et Pilotage Financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
• du service Comptabilité qui est chargé de l’exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs…).
• du service Marchés Publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
• du pôle Logistique qui gère l’approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
• d’une unité Ressources Humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
• d’un secrétariat qui gère l’assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.

Le service Ressources de la DGTB recherche son.sa Responsable de pôle Budget et Pilotage Financier F/H.

Missions :

Directement rattaché.e au Responsable du Service Ressources, vous encadrez et animez une équipe de 2 agents, organisez et contrôlez l’ensemble du processus budgétaire de son élaboration à son suivi comprenant la mise en place des outils et indicateurs nécessaires.

Vous animez le processus budgétaire tant en investissement qu’en fonctionnement avec l’équipe du pôle budget. Vous proposez toute amélioration des outils financiers dont mise en place de tableaux de bord et participe aux projets d’amélioration continue initiés par la direction des finances

Vous mettez en place avec les différents intervenants le bilan d’activités de la direction.

Vous vous coordonnez avec le responsable du service comptable pour fluidifier et simplifier les échanges, les opérations de clôture, l’alimentation régulière des lignes de crédits, chiffrage du budget par exemple.

Vous favorisez le bon échange d’informations avec les opérationnels (secteurs, maintenance spécialisée, énergies logistique) et participez à la diffusion des bonnes pratiques.

Vous assistez le responsable du service des ressources dans les projets financiers transversaux si besoin et travaillez en étroite collaboration avec le Responsable du Service Comptable, la Direction des Finances et le Contrôle de Gestion de la Délégation.

Vous rendez compte au responsable des services ressources.

Profil recherché :

Diplômé.e en finances, comptabilité, gestion, vous possédez une première expérience sur un poste de responsale budgétaire et financier au sein d’une collectivité locale. Vous maîtrisez les principes fondamentaux de la comptabilité budgétaire publique (M57), des méthodes de calcul de coûts, de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion.

Vous savez préparer et suivre un budget et avez une première expérience en management. Vous avez une utilisation professionnelle des outils bureautiques (Excel, Access, BO, Webi) et des progiciels financiers (Astre, Gima). V

Votre rigueur, votre esprit d’analyse et d'autonomie et votre sens du relationnel, vous permettront de répondre rapidement aux exigences de ce poste.

Conditions spécifiques d'exercice :

- bureau situé au cœur du quartier Opéra-Hôtel de Ville,
• possibilité de télétravailler à raison de 2 jours par semaine - hors contraintes de service,
• poste ouvert au cadre d’emplois des attachés territoriaux,

Lieu de travail : 2, rue de la république 69001 Lyon

Horaires : 38h45