Responsable de Pôle Régie Restauration et APES, Régisseur d’Avance et de Recettes - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/17/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Education

Nombre de poste(s) : 1

Référence : EDUC-016958

Date de début : 01/06/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/05/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Le service aux publics de la Direction de l’Education, composé de 25 agents, est chargé de la communication externe aux publics et du Guichet Unique, de l’application du Service Minimum d’Accueil (SMA), de la régie de la restauration scolaire et des activités péri- et extra-scolaires, des périmètres scolaires et des inscriptions.

Il gère également la mise à disposition des locaux pour les associations locales.

Missions : Sous l’autorité du responsable du service aux publics, vous êtes en charge d’assurer la responsabilité financière des régies de recettes et d’avances de la restauration scolaire et des activités péri- et extra-scolaires.

Vous exercez les missions de régisseur pour le compte et sous le contrôle du receveur des finances de Lyon-Municipale.

Vous vous appuyez pour cela sur une équipe de 6 sous-régisseurs de la restauration scolaire et des activités péri- et extra-scolaires (dont deux régisseurs suppléants), ainsi que sur 3 agents de gestion comptable.

Activités principales :

1. Management de l’équipe des sous-régisseurs municipaux polyvalents et des agents de gestion comptable (9 personnes) :
- encadrer et évaluer l’activité des 6 sous régisseurs municipaux polyvalents et des 3 agents de gestion comptable ;
- animation d’équipe, planification et répartition des activités, conduite de réunion ;
- formaliser, harmoniser et moderniser les procédures internes et les pratiques professionnelles ;
- accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles ;
- identifier les besoins en formation.

2. Gestion et contrôle des régies de recettes et d’avance (restauration et APES) :
- contrôler les opérations de paiement des dépenses et/ou de recouvrement des recettes et leur décompte ;
- contrôler la réalisation des opérations comptables de la régie et la tenue des comptes bancaires ;
- assurer le maniement des fonds, la conservation des valeurs, leur transmission éventuelle aux personnes habilitées à les transporter et le versement en Trésorerie dans le respect des règles ;
- contrôler les pièces et documents comptables en vue de l’archivage.

3. Sécurisation des opérations de la régie (procédures, veille juridique, arrêtés, délibérations) en lien avec la direction des Finances et des recettes :
- harmoniser et sécuriser la saisie de l’inscription, la facturation et la mise en recouvrement des impayés ;
- sécuriser les modes de paiement (paiement en ligne, prélèvement automatique, chèque bancaire, espèces, virement) et développer la dématérialisation des paiements ;
- optimisation des recettes par l’analyse des raisons des impayés et des émissions en non valeur et proposition de pistes d’amélioration ;
- élaborer des tableaux de suivi et d’analyse de l’activité ;
- effectuer une veille dans son domaine d’activité ;
- mettre en place les outils de reporting et d’analyse de son activité.

4. Participation et développement de partenariats :
- participation à l’animation du réseau des Référents Co-éducation de Proximité (RCP) et des Directeurs d’Accueil de Loisirs (DAL) ;
- développement des coopérations avec la Recette des Finances, la Direction des Finances et le Pôle Comptable Mutualisé de la délégation ;
- conduite de tout type d’étude ou de projet permettant d’améliorer le fonctionnement du service et la qualité des prestations rendues aux usagers, en relation avec la GRU, la DSIT, la Direction de la Communication et les Mairies d’arrondissement.

Activités spécifiques :



Profil recherché :

Connaissances
- Expérience managériale (encadrement et animation d’équipe, conduite de réunion)
- Fonctionnement d’une Régie (recettes et dépenses)
- Progiciels spécialisés : Astre (consultation), Outlook, Educalyon-Maélis, Webi
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)

Qualités requises
- Discrétion professionnelle
- Méthode et rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de la pédagogie

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG3